Что такое PT? Как получить лицензию на работу компании? Может ли владелец фирмы нанять самого себя в качестве сотрудника? И во сколько обойдется оформление всех документов?
Если вы планируете открыть свой бизнес на Бали, эта статья даст вам ответы на самые актуальные вопросы. Подскажет, как не допустить ошибок, которые могут привести к потере времени и инвестиций.
Первое, с чего стоит начать, это прилететь на остров и активно участвовать в его жизни. Дело в том, что очень многие интересные идеи предпринимателей рушатся сразу после личного знакомства с Бали. То, что придумано на большой земле, может совершенно не вписаться в местный колорит.
Бали в реальной жизни отличается от того, что нам транслируют социальные сети. Хотя бы потому, что особенность и характер острова просто невозможно передать через фото или видео. Здесь особая атмосфера, совершенно другой ритм и стиль жизни. И, даже если вы точно знаете, кто вы и что хотите от жизни, здесь довольно быстро ваши мысли могут измениться.
Многие предприниматели, которые уже живут на острове и открыли здесь бизнесы, рассказывают о том, что начинали свой путь со спокойного знакомства с Бали и что именно это помогло им достичь успеха. На острове невероятное количество возможностей, но, чтобы выбрать свою нишу и понять, как именно реализовать свои идеи, лучше увидеть все, что здесь происходит, своими глазами.
В статье речь пойдет о том, какие типы компаний может открыть иностранный гражданин в Индонезии, чем они отличаются, как оформляются и о других нюансах открытия бизнеса на Бали. Этой информацией с нами поделилась Patrecia Christy, директор Legal Indonesia. Компания предоставляет услуги по оформлению виз и открытию бизнесов.
Какие виды компаний может открыть иностранец в Индонезии и чем они отличаются?
Perseroan Terbatas (PT) - это Общество с ограниченной ответственностью (юридическое лицо, капитал которого разделен на акции). В Индонезии существуют 2 типа Perseroan Terbatas, это PT PMDN (местная компания) и PT PMA (иностранная компания). Эти два типа компаний обычно и открывают иностранные граждане.
PT PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri, местная компания)
Такого типа компания может принадлежать на 100% только гражданам Индонезии.Чтобы открыть местную компанию РТ PMDN нужны:
- два местных акционера;
- один местный директор;
- один местный комиссар.
То есть, такая компания регистрируется на двух индонезийцев (директора и комиссара). Директор занимается управлением компанией, заключением сделок, организацией всей работы и несет ответственность перед государством. Комиссар выполняет контролирующую позицию, следит за работой директора, проверяет его отчеты, утверждает ежегодную финансовую отчетность. Вы же выступаете как спонсор бизнеса. Но по факту вы не имеете никаких юридических прав в этой компании.
В данном случае заключается, например, договор займа, который не дает права номинальным собственникам претендовать на прибыль компании. Как правило, таким людям выплачивается заработная плата (500-700$ в месяц). Плюс договорная оплата за то, что они оформляют компанию на себя.
Если у вас вдруг возникает внутренний конфликт или компания сталкивается c финансовыми трудностями, вы просто расторгаете договор и ищете других людей для сотрудничества. При этом смена владельцев не требует роспуска всей компании.
Вы можете выступать в компании не только спонсором, но и сотрудником, например, главным менеджером. Это позволит вам сделать рабочий КИТАС (разрешение на ограниченное пребывание в стране). Данный тип визы оформляется только под определенную компанию и конкретную должность, он не позволяет работать в разных организациях или занимать несколько должностей. На основании такого типа компании нельзя сделать КИТАС инвестора.
В отличии от PT PMA, о которой речь пойдет ниже, для РТ PMDN нет запрещенных видов деятельности (таких как салон красоты или кафе). И потому этот вариант компании получается очень удобен. Единственным важным процессом перед стартом является заключение внутренних соглашений и договоров внутри компании, которые обсуждаются индивидуально в каждом случае и ведутся с участием специалистов, контакты которых мы обычно предоставляем своим клиентам.
PT PMA (Penanaman Modal Asing, компания с привлечением иностранного капитала)
Учредителями этого типа компании могут быть два и более юридических или физических иностранных лиц со 100% владением акций и обязательным привлечением иностранного капитала.
Если два человека открывают компанию, то акции компании делятся между собственниками практически в любом процентном соотношении. 50/50, 30/70, 10/90, 1/99. (Важно учитывать, что КИТАС инвестора можно оформить на учредителя компании с долей не менее 1.125.000.000 рупий = 11,25% акций компании). Один из них будет директором, а второй комиссаром.
Для компании с иностранным капиталом нужны:
- два иностранных физических или юридических лица;
- один местный или иностранный комиссар;
- один местный или иностранный директор.
Требование, чтобы акционером PT РМА выступал гражданин Индонезии или местная компания PT PMDN возникает только в случае, если сектор компании указан в отрицательном инвестиционном списке (DNI, Daftar Negatif Investasi - документ, регулирующий отрасли с ограниченным доступом).
Так, например, для архитектурной и строительной деятельности необходимо участие местной компании-соучредителя (компании PT PMDN) с долей не менее 33%, остальные 67% могут принадлежать иностранным учредителям.
А вот вид деятельности «Салон красоты» полностью закрыт для компаний PT PMA. При этом наличие местного соучредителя (при наличии иностранных соучредителей) не сделает компанию «местной» и не откроет список недоступных видов деятельности.
Список закрытых для PT PMA видов деятельности довольно часто меняется, с ним можно ознакомиться на сайте ведомства OSS.
Какой уставной капитал для PT PMA и как он учитывается?
Уставной капитал PT PMA на сегодняшний день должен составлять минимум 10 миллиардов индонезийских рупий (примерно 700.000$). Ведомство OSS входит в министерство по инвестициям и контролирует этот процесс, а также лицензирование видов деятельности PT PMA (о лицензировании поговорим ниже).
Внесение уставного капитала после регистрации фирмы является внутренним делом компании. Так, учредители могут внести уставной капитал сразу после открытия банковского счета под соответствующей статьей, либо же в течение срока действия компании вносить уставной капитал и распределять его на различные нужды, то есть инвестировать.
Это должны быть денежные средства на банковском счету компании, которые непосредственно связаны с ее деятельностью.
Категории расходов, которые могут быть засчитаны как инвестиции:
1. Покупка земли (только при соответствующем виде деятельности);
2. Здание (только при соответствующем виде деятельности);
3. Внутренние закупки: офисное оборудование и расходные материалы, такие как мебель, компьютеры, программное обеспечение, транспортные средства (мотоциклы, автомобили) и т. д.
4. Зарубежные покупки: покупка машины, включая налог, фрахт, установку;
5. Другие инвестиции: оформление нотариальных актов, консультации, лицензирование документов, проектирование зданий, транспорт, зарплата сотрудников, электричество, вода, интернет, налоги, аренда офиса;
6. Оборотный капитал (3 месяца): производственное сырье, делопроизводство, заработная плата.
Основной способ подтверждения уставного капитала - это письмо с заявлением об оплаченном капитале, предоставленное нотариусом, которое подписывается всеми членами Совета директоров вместе со всеми учредителями и всеми членами Совета комиссаров РТ, в котором они подтверждают, что инвестируют в экономику Индонезии эту сумму.
Все движения денежных средств компании должны быть подтверждены официальными документами и представлены в форме отчета. Отчет нужно делать каждые три месяца. Если компания не отчитывается за последний период, он будет рассчитываться до следующего периода (через три месяца).
Более подробно обо всех тонкостях работы с отчетами по уставному капиталу лучше проконсультироваться со специалистами, чтобы получить все необходимые ответы по вашему конкретному случаю.
Что будет, если не получится внести всю сумму уставного капитала?
Если вы вовремя сдаете все инвестиционные отчеты, то у OSS не будет повода устраивать вам проверку. Но, даже если вам и нанесут визит, в первый раз просто попросят устранить недочеты, которые обнаружат. Крайней мерой, которую используют при невнесении уставного капитала, является лишение лицензии на основной вид деятельности компании.
Что нужно знать о кодах и лицензиях на виды деятельности, какие есть ограничения?
Перед открытием компании важно определиться с основным видом деятельности. В Индонезии существует система кодов для ведения деятельности (КBLI - Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia). Вы выбираете основной вид деятельности и несколько дополнительных. При этом, никто не запрещает их менять в процессе работы, просто нужно учитывать, что любые изменения в документацию компании после открытия довольно затратны (от 10 млн рупий).
Важно понимать, что виды деятельности, которые вы указываете при открытии компании, должны пересекаться между собой, а не быть из совершенно разных областей. За этим следит ведомство OSS. Если же вы планируете открыть многофункциональную компанию, лучше создать несколько разных фирм.
Большинство видов деятельности в Индонезии требует либо лицензии (они бывают бесплатные и платные, от 5 до 100 млн рупий), либо специального разрешения. Большинство разрешений и лицензий можно получить через систему OSS, но для некоторых обязательно обращение в соответствующий государственный орган. Например, виды деятельности, связанные с образованием, требуют одобрения от министерства образования. Виды деятельности, связанные с финансами, тоже требуют специальных одобрений от министерства финансов или центрального банка Индонезии. Без данного документа нельзя открыть счет в банке или начинать вести деятельность. Это разрешение надо получить в течение трех месяцев после открытия компании.
Какие документы должен подготовить предприниматель, чтобы начать оформление компании?
Для оформления компании достаточно фото или скана паспортов учредителей. Также необходимо выбрать название компании. Оно должно состоять из трёх английских или индонезийских слов. Слова не могут быть из двух и менее букв, нельзя использовать знаки препинания или лигатуры, запрещается использование в названии таких слов как "компания", "корпорация", "клуб".
Если компания имеет свое реальное помещение, где она будет зарегистрирована, нужно предоставить земельный сертификат, IMB (Izin Mendirikan Bangunan - разрешение на строительство) и договор коммерческой аренды.
Подробнее про аренду офиса.
Компания должна обязательно иметь юридический адрес. При регистрации необходимо предоставить свой адрес либо взять его в аренду. Но есть некоторые ограничения. Для определенных видов деятельности обязательно должен быть реальный адрес (кафе, детские центры, водный туризм, производство и тд). А для некоторых видов деятельности достаточно виртуального (торговая деятельность, IT, консалтинг, туризм(оказание туристических услуг), бронирование туров например).
Если предприниматель сам предоставляет адрес (фактический или виртуальный), то нужны три документа:
- договор коммерческой аренды;
- земельный сертификат;
- IMB (разрешение на строительство).
Если предприниматель обращается с этим вопросом к нам, то наши партнеры все эти документы предоставляют сами. Особенность виртуальных офисов в том, что во многих организациях, которые их сдают, есть некоторые ограничения. Например, нельзя взять кредит и указывать этот адрес при получении денежных средств в банке, так как взыскания потом могут прийти собственникам недвижимости.
Виртуальные офисы могут быть и реальными помещениями для проведения мероприятий или встреч. Туда могут прийти проверяющие органы и чаще всего приходят. При открытии счета компании, например, должны нанести визит, чтобы сфотографировать здание, само помещение. Вся корреспонденция приходит по адресу, указанному в уставных документах компании. Может быть один основной адрес и несколько дополнительных.
Важно знать еще такой нюанс. Система OSS предусматривает деление по районам, то есть по зонам, где можно применять те или иные виды деятельности. Например, в Семиньяке очень много ограничений по видам деятельности, а в Денпасаре практически нет никаких ограничений.
При регистрации компании, когда вы указываете адрес, есть автоматическая система. Если район, который вы указываете, уже загружен в эту систему, там происходит автоматическое сопоставление вида деятельности и адреса. И, если данные не совпадают, то вам откажут в выдаче бизнес-лицензии NIB, соответственно, компания не может вести деятельность. Но есть такие районы, которые не загружены в эту систему, например Денпасар. Именно поэтому мы выбрали партнеров там.
Также есть туристические или промышленные районы. И, если вы планируете заниматься каким-либо производством (одежды или косметики, например), то ваше помещение обязательно должно находиться в соответствующей зоне.
Все эти моменты мы проговариваем на консультациях с нашими клиентами в индивидуальном порядке, так как каждый случай имеет свои особенности.
Сколько времени и денег требуется для открытия компании?
Регистрация компании завершается получением NIB (бизнес-лицензии) и на данный момент ее получение может занять до 2-3 месяцев. Это зависит от количества видов деятельностей, и от того, утвердят их или нет. Сейчас NIB выпускается довольно долго и во многих случаях отказывают в выпуске бизнес-лицензии.
До законодательных изменений в сентябре 2022 можно было открыть компанию за 2-3 недели вне зависимости от количества видов деятельности. На данный момент оформить компанию за такой срок возможно, только если в компании не более двух видов деятельности.
Услуги Legal Indonesia по регистрации компании стоят 20 млн рупий. В эту стоимость включен срок регистрации 2-3 недели и два вида деятельности. То есть, при условии, что регистрируются два вида деятельности, компания будет оформлена в течении 2-3 недель. Если же необходимо большее количество видов деятельности, то стоимость и сроки рассчитываются индивидуально.
Что нужно знать о налогообложении в Индонезии?
В Индонезии есть две системы налогообложения:
- Упрощенная система. Она предусматривает 0,5% ежемесячного налога от всего оборота компании. Такая система налогообложения актуальна для компаний, у которых нет больших расходов и в основном есть только прибыль. Она действует первые три года или до достижения оборота компании в 4 млрд 800 млн рупий (250 000$). После трех лет или достижении такого оборота налог становится автоматически 22% от чистой прибыли компании.
- Общая система. Предусматривает налог в размере 22% в год от чистой прибыли. Эта система налогообложения подходит для компаний, у которых есть расходы, например, на закупку оборудования. Также есть налоги на зарплату, на услуги, на аренду, на дивиденды и тд.
Важно отметить такой нюанс. Очень часто учредители компаний используют корпоративный счет для оплаты личных расходов, даже для оплаты виллы директору и тд. Мы рекомендуем клиентам не совершать такие действия и использовать средства компании только на развитие бизнеса, потому что такого рода платежи могут спровоцировать нежелательное внимание налоговой.
Насколько сложная система бухгалтерского отчета?
Существует четыре вида отчетности у компании.
Любое юридическое лицо в любой стране обязано вести не только налоговый учет, но и бухгалтерскую отчетность. Она должна формироваться ежемесячно. На основании этого бухгалтерского отчета сдается ежегодный отчет компании.
Также есть ежемесячный налоговый отчет. Например, если в компании есть сотрудники, то и налог за них уплачивается ежемесячно, соответственно, нужно сдавать ежемесячно налоговый отчет.
И еще существуют инвестиционные отчеты компании о ее расходах (зарплата, закупка оборудования, оплата юридических услуг и тд).
В нашей компании есть налоговый специалист и бухгалтер, которые берут на себя всю организацию этого процесса.
Как в Индонезии выводится прибыль и насколько большие на нее налоги?
Вывести деньги из индонезийской компании довольно сложно, как из любого юридического лица в любой юрисдикции. Поэтому можно выводить только официально через дивиденды в конце финансового года. То есть, часть прибыли можно выводить как дивиденды под налог 10% (если у учредителя есть личный налоговый номер) или 20% (если личного налогового номера нет).
Есть менее официальный способ - это вывод средств через зарплату директора и комиссара. Но в данном случае есть прогрессивный налог на зарплату и для тех, кто собирается выводить большие суммы с компании, во многих случаях это не подходит. Например, если выводится до 500 млн рупий, то выплачивается налог 25%, и этот вариант получается невыгодным.
Какие есть особенности в найме сотрудников? Могут ли компании PT PMDN и PT PMA брать на работу иностранных граждан?
При найме сотрудников существует определенное соотношение местных жителей и иностранцев. Приемлемой пропорцией считается, когда на пять индонезийцев приходится один иностранец. В таком случае на иностранца делается рабочий КИТАС. Сначала составляется трудовой договор, потом иностранец получает разрешение на работу и только после этого подает на визу КИТАС.
В Legal Indonesia такой рабочий КИТАС стоит 15 млн рупий, но в зависимости от пакета предоставленных документов сумма может меняться.
Существует фиксированный обязательный налог на иностранного сотрудника, он составляет 1200$ в год. Налог оплачивается при получении разрешения на работу IMTA и на основании этого документа может быть выдан рабочий КИТАС. Также существует налог на зарплату и он прогрессивный, от 5% до 30%. Чем больше зарплата, тем больше налог. Часто трудности связаны с тем, что некоторые должности могут быть недоступны. Например, мастером маникюра в салон красоты устроиться нельзя. В таких случаях берут какую-то смежную должность (специалист по красоте, который предполагает только парикмахера). Список должностей, на которые может быть принят иностранный сотрудник, периодически обновляется. Поэтому перед оформлением рабочего КИТАСА необходимо проверять, доступна интересующая вас должность или нет.
Существует очень много фиктивных инвесторов. Компании зачастую открываются только для того, чтобы получить визы. Как это отслеживается и чем грозит?
Мы категорически не рекомендуем делать КИТАС без своей компаний. Агентства, предоставляющие такой сервис, подвергают клиентов невероятному риску.
Принцип достаточно простой. Компания регистрируется на фиктивного директора и туда вписывают учредителями всех подряд. Вначале все нормально, но где-то через полгода или год начинаются настоящие проблемы. Начиная с огромных штрафов и заканчивая депортацией без права въезда в Индонезию.
Дело в том, что нецелевое использование компании в такой схеме очевидно, и, если учредители не знают друг друга и не имеют уставных документов на руках, при проверке это сразу становится явным.
КИТАС - это строго целевые визы. Просто так сделать КИТАС с целью отдыха или проживания - это довольно опрометчиво. Да, КИТАС инвестора сделать проще и быстрее всего, но все равно он имеет за собой серьезные обязательства (инвестировать иностранный капитал, вести бизнес и тд). Как мы уже говорили, за этими вопросами довольно серьезно следит ведомство OSS, подключает иммиграционный офис, и последствия могут быть самые неприятные.
Открыть свой бизнес в Индонезии и успешно вести его - довольно непросто. Даже на этапе оформления документов легко погрязуть в объеме информации и запутаться в незнакомых аббревиатурах. Однако нет ничего невозможного. И доказательство этому - сотни успешных компаний, открытых на Бали иностранцами: салоны красоты, свадебные агентства и даже прачечные. Главное при регистрации бизнеса - вверить свое детище в правильные и надежные руки. И шаг за шагом идти к успеху под руководством профессионалов своего дела.
