Оформление новорожденного на Бали для граждан Украины

Добрый день!

Не знаю насколько вам актуально, но кому-то точно пригодится. Решила сюда скопировать сообщение которое я писала для друзей, с инструкцией.

Оформление ребёнка рождённого на Бали для граждан Украины, если вы не расписаны. Наш опыт, информация на 2019 год

В целом нужно вот что:

1. Получить справку о родах (ее дают в роддоме)
2. Оформить свидетельство о рождении (индонезийское или украинское)
3. Оформить загранпаспорт,  подождать пока его вышлют из Украины
4. Поставить в загран визу

Сразу скажу что если вы не хотите чтобы только что родившей маме пришлось летать в Джакарту, делайте украинское свидетельство! НЕ делайте индонезийское. (Это касается НЕ расписанных. Если вы расписаны то можно индонезийское, так проще) Ниже будет подробнее об этом

По каждому пункту отдельно:
1. СПРАВКА ИЗ РОДДОМА .

Нужно проследить чтобы не было ошибок в именах.
(Если не расписаны и будете делать укр свидетельство, то нужна справка в печатном виде, а не от руки! У нас консул два раза не принимал документы, первый раз именно из-за справки)

2. СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ.

Вариант 1. индонезийское свидетельство. Делается самостоятельно или с помощью специального человека из роддома. (В Буми сехат это мистер Паги) Оно подойдет
• если расписаны
• Если не расписаны тоже ок, но: тогда в Джакарту для оформления документов придётся лететь всей семьей (на мой взгляд маме после родов лучше этого избежать)

вариант 2. украинское свидетельство. Делается в консульстве.
      •    Подойдет если не расписаны, и мама не готова лететь в Джакарту
      •    Консулу нужно позвонить как только родился ребёнок а лучше заранее, и настоять на этом варианте, спросить какие документы нужны (он будет отказываться 勞, но надо настаивать. Он не понимает просто насколько тяжело после родов маме и ребёнку ещё и лететь куда-то, надо объяснять)

2.1 ИНДОНЕЗИЙСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО.

- смотреть чтобы было правильно вписано имя!
- Проследить чтобы вписали Фамилию, а не только имя!!!
- Заранее позвонить консулу и уточнить, чью фамилию вписать. Я тут не знаю, так как это не наш случай



2.2 УКРАИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО.

Звоним консулу, спрашиваем какие документы нужны для свидетельства и для паспорта. Просим выслать все бланки заявлений.

Нужно
ТРИ ДОКУМЕНТА:

1. Справка из роддома - не написанная от руки а напечатанная - Мега важно! Если дают рукописную, самим перевести и поставить печать роддома. Иначе не примут документы (на этом этапе мужа развернули первый раз)
2. Заява, что отец признаёт ребёнка своим и что мать признает отца.
• Например: я _ФІО_БАТЬКА_ Іванов Іван Іванович визнаю _ФІО_дитини_ Марієву Дуню Іванівну своєю донькою.
• Я, Марієва Марія Мар’янівна визнаю Іванова Івана Івановича батьком моєї доньки і ми просимо надати їй прізвище Іванова
• Важно: Сначала там где _ФІО_дитини_ фамилия мамина!!! Мега важно. На этом этапе мужа развернули второй раз,то есть он три раза летал в Джакарту в целом 勞)
• Только потом указываем фамилию отца там где я указала
3. Заява, просимо надати свідоцтво ...

+ ДВА ПЕРЕВОДА НА АНГЛИЙСКИЙ

1. Справка и так на английском
2. Заява 2. Переводим на английский
3. Заява 3. Переводим на английский

+ЗАВЕРЯЕМ ПЕРЕВОДЫ ЗАЯВЛЕНИЙ  У НОТАРИУСА

• Оба перевода заверяем у любого нотариуса (ищем контакт. Мы просто по карте нашли)
• Кажется нужно присутствие обоих родителей, мы ездили вместе и ставили подписи

+ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

• (на этом этапе на все документы ставится штамп в минюсте и министерстве иностранных дел в Джакарте - это делает Мария или Фадхила)
• Все три документа + два перевода отправляем почтой в Джакарту на легализацию Марии или Фадхиле, они знают что делать. Она берет документы в работу и говорит сроки когда будет готово (несколько дней).

Отец прилетает в Джакарту и оформляет документы!

⁃ Заранее у консула узнаём дату приема, согласовываем так чтобы документы были уже готовы к этому моменту, покупаем билеты
⁃ Прилетаем (отец прилетает)
⁃ С Марией / Фадхилой заранее договариваемся о встрече утром, и забираем готовые легализованные документы перед тем как идти к консулу.

Дальше все на месте делается
На все нотариальные услуги в консульстве берётся плата, у нас ушло около $500

Свидетельство готово, консул должен его сделать по идее в тот же день.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПАСПОРТА.

ДОКУМЕНТЫ

• Свидетельство
• Фото
• Все остальное что нужно для паспорта, нужно узнать заранее у консула. Вроде бы больше ничего и все заявления касательно паспорта пишутся уже на месте в консульстве.

ФОТО

• 6 штук как на паспорт (3х4?)
• + 1 шт 10х15
• Важно! чтоб глаза были открыты
• Важно!! чисто белый фон, без оттенков, иначе не примут фото! (Муж на месте переделывал, убирал оттенок и распечатывал заново)

ПРОЦЕДУРА

1. Паспорт делается в Украине.
2. Высылается в Джакарту через DHL

КАК ЭТО ДЕЛАЕТСЯ

1. Консул даёт особый номер, по которому можно на сайте отслеживать готовность паспорта.
2. Когда паспорт будет готов, нужно позвонить консулу. Он вышлет
      - бланк заявления (*)
      - И адрес для DHL.
3. Ищешь человека в Украине который может помочь оплатить отправку.  Он должен прийти в Украине в офис DHL и оплатить. (Консул скажет все данные: номер паспорта и адреса для заполнения бланка в DHL)
4. Этот человек оплачивает и отправляет вам фото накладной с tracking number для отслеживания
5. Заполнить заявление (*) из пункта 2
6. отправить консулу по электронке:
• Скан заявления
• Фото накладной из DHL

7. Ждём, когда паспорт приедет в Джакарту.

ПОЛУЧЕНИЕ ПАСПОРТА. 2 варианта:
1. Прилететь и забрать самим
2. Заранее написать доверенность на Марию (у Фадхилы был просроченный паспорт, не получилось), и она заберёт паспорт и отправит его почтой вам.

4. ВИЗА
Сразу же просишь консула написать заявление в свободной форме в иммигрейшн оффис о том что он просит не начислять пеню за просрочку визы (иначе 1 млн рупий штрафа за каждый день просрочки)
Обращаешься к визовому агенту (Balivisa, Visa4Bali или другие) они все делают.

Конец :)

КОНТАКТЫ

Номер консула Украины в Индонезии
+62 21 2500801

Веб-сайт консульства Украины в Индонезии
https://indonesia.mfa.gov.ua

Balivisa - пример визового Агентства
+628 123 959 0003

Мария Легализация Документов Джакарта
+62 811 970937