КОНСУЛ НА БАЛИ И НЕ ТОЛЬКО

При визите к Консулу по любому поводу нужно сделать три вещи:

Внимание - главная составляющая всех этапов.

Эта статья призвана быть инструкцией, написанной на примере успешных визитов моих клиентов для заверения документов у Консула.

Повезёт ли Вам попасть к Консулу на Бали или придётся лететь в Джакарту, готовиться надо заранее.

Как готовиться?

Зайдите на сайт

ознакомьтесь с полным списком услуг Консульства. Возможно, просматривая список, Вы обнаружите, что не сделав это, кое-что забыли бы.

После ознакомления со списком услуг Консульства нужно составить список целей своего визита.

Под каждую цель предстоит заполнить отдельную заявку. Не стоит расчитывать на везение приехать по одной заявке и порешать три вопроса на месте. Визит к Консулу - это не посещение МФЦ, где можно брать талончики на месте и за один визит решить все вопросы без предварительной записи. В Консульстве решающей может оказаться каждая минута. Никто с Вами возиться там не будет. Не исключено, что пойдут на уступки и сделают то, чего не должны. Но рассчитывать на это не стоит.

Надо понимать, что Вас не пригласят ни в какой кабинет. Всё произойдёт в общем зале. Это очень сужает вероятность особого внимания или расположения к Вашей персоне.

Расчетное время приёма 30 минут.

Кроме прохождения процедуры бронирования визита, загрузки документов и получения подтверждения (сохраните скриншоты всех этапов записи)

Вам потребуется:

Здесь тоже нужны пояснения.

Флешка - там должны быть только полностью готовые к подписанию документы. Никаких прототипов и черновиков. Если Вам предстоит подписать два одинаковых документа, то в папке должно быть два файла этого документа. Сохраните отдельный файл с паспортными данными. Может пригодиться.

Не надо расчитывать, что сотрудник, взявший флешку, станет запоминать, что доверенностей Вам нужно три, а справок две. Распечатает всего по одному и будете потом там суетиться.

Достаточная сумма в долларах. Приготовьте доллары заранее. Может случиться так, что по дороге к Консулу Вам просто негде будет их купить.

Паспорта. Берите все.

Подтверждение родства. При заверении Доверенности на прямого родственника цена будет вдвое дешевле, если сможете подтвердить родство Свидетельством о рождении или штампом в паспорте. Просто Доверенность 70$. Доверенность на подтверждённого родственника 40$.

Регистрация обращения:

ОБЯЗАТЕЛЬНО зарегистрируйте документы. Это отдельное от записи на приём к Консулу действие. Не создавайте проблем ни Консульству, ни очереди на приём, ни себе, пожалуйста.

Пройдите по ссылке.

 Загрузите документ.

Обращение не равно визиту. Под каждое действие Консула должно быть отдельное обращение. Под каждое обращение должен быть загружен документ.

Если у Вас много обращений и есть желание сделать всё за один визит при том, что записей на этот день только одна-две, то бронируйте время на другие даты. Так легче будет договориться на месте.

Возьмите с собой кофту. В Консульстве холодильник.

Адрес:

Приезжаете заранее, предъявляете документы, сдаете вещи в камеру хранения, проходите в дверь с табличками. Поднимаетесь в квадратный зал с люстрой. Рядом зал с Президентом и с его любимым телевизором.

Сразу отметьте, где касса, где информационный стенд с ценами на услуги. Выньте наушники. Приготовьтесь быстро передать флешку и документы (если распечатали), когда объявят Вашу фамилию.

Если Вам нужно что-то дополнительное - подготовьте, насколько это возможно, краткое устное описание просьбы (к примеру, другое обращение Вы забронировали на другой день, но хотите сделать сразу всё). Когда Вас объявят, подходите, отдаёте всё, что приготовили и быстро, со смиренным лицом и в просящем тоне быстро говорите суть своей просьбы. Это самый короткий путь к удаче. В Консульстве никто не против Вам помочь. Но возиться с Вами ни у кого никакого желания нет. И есть полное право этого не делать.

Забудьте про чаты, игрушки, музыку и другие проблемы.

Будьте внимательны.

После объявления Вашей светлейшей персоны, демонстрируя смирение, внимание и покорность, внимательно слушайте и запоминайте инструкции сотрудника. Выполняйте сказанное. Не трепите сотрудникам нервы. Соберитесь. Таких как Вы у них сотни. Не тупите.

Вас не будут слушать в кабинете. Всё произойдёт в общем зале, включая подписание документов.

Атмосфера в Консульстве немного камерная, но не расслабляйтесь.

Всё похоже на офис нотариуса, где до подписания с Вами работают помощники и только потом Вы идёте подписывать то, что наготовили.

Примите во внимание:

> Система электронного нотариата, которая позволяет подписать документ в Индонезии, а получить его заверенный Нотариусом в РФ не работает. Там пока непонятно всё.

> Отправка Ваших документов (справок) на адрес органов в РФ возможна. Но без гарантий доставки. С неопределённым сроком. Без возможности отслеживать отправление и без обратной связи с Консульством.

Отправить справку могут. Но на этом всё.

Поэтому лучше сами разбирайтесь со своими документами. Получите и разбирайтесь сами.

Мой клиент получил две одинаковых справки и одну из них забрал себе, чтобы отправить с оказией, а другую попросил отправить с почтой Консульство.

Окончив процедуру, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЬТЕ, все ли требуемые документы у Вас на руках. Не уходите. Проверьте всё внимательно. Три раза проверьте. Паспорта, документы. Печати на них, подписи, флешку. Кофту на стуле не забудьте. Никто за Вами бегать не будет.

Мало того, что сотрудники Консульства вполне резонно всех поторапливают, так ещё и обнаруживается вдруг, что надо что-то срочно добавить или подсказать, что делать.

Оба раза всё прошло замечательно!

Билет, гостиница, такси, оплата услуг, отсутствие возможности бронировать обращение на ближайшее время, если Вы что-то забыли или не успели - всё это влетит Вам в копеечку.

Лучше всё за один раз сделать. И такая возможность более вероятна, если Вы ничего не забудете подготовить и будете в Консульстве действовать чётко.

Не опаздывайте! Рассчитайте время заранее так, чтобы успеть. Берите билеты лучше так, чтобы прилететь заранее.

Хорошая новость в том, что очередь в Консульстве больше живая, чем строго соответствует времени записи Обращения. И если Вы вдруг опоздаете - это не смертельно. Однако, это не повод вальяжно ввалиться на два часа позже записи и требовать Вас обслужить.

Все всё понимают. В Консульстве работают нормальные люди. Просто поймите и их тоже. У них каждый день люди пачками. И каждому что-то надо.

Консульству от Вас ничего не надо. Постарайтесь помочь им помочь Вам.

Если Вы абсолютно уверены, что Вам ничего от Консула не нужно. И даже Доверенность на всё про всё сроком на 100 лет маме отправить не надо, то хоть паспорта проверьте. А то так исполнится 45 лет, а Вы и не вспомните, что общегражданский паспорт надо менять…

Искренне Ваш LOCAL HELPER.