Предприниматели, работающие в Индонезии, часто сталкиваются с одной и той же ситуацией: проблемы возникают не из-за новых законов, а из-за мелочей. Где-то пропустили срок отчётности, где-то остались старые данные в системе, не обновили информацию в налоговой, иммиграции или страховании.
Поэтому в начале года имеет смысл спокойно проверить несколько ключевых вещей. Это простая профилактика: она помогает избежать штрафов, блокировок и лишнего стресса. Формально такие проверки не привязаны к одной конкретной дате, но именно о них чаще всего вспоминают слишком поздно.
Адрес компании и офис
Начать стоит с самого базового — адреса компании. Проверьте, действует ли договор аренды и совпадает ли адрес, указанный в системе регистрации компаний OSS (Online Single Submission), с фактическим.
Если компания использует виртуальный офис (Virtual Office / VO), важно убедиться, что он зарегистрирован под ваш вид деятельности. На практике бывают ситуации, когда компанию проверяют и штрафуют из-за несоответствия адресов, даже если бизнес фактически работает.
Лицензии и разрешения
Лицензии подтверждают право компании вести деятельность, поэтому их состояние стоит периодически проверять. Обратите внимание на сроки действия документов и на то, соответствует ли фактическая деятельность компании кодам KBLI.
KBLI — это индонезийская классификация видов деятельности, аналог ОКВЭД. Важно, чтобы коды, указанные в документах, совпадали с теми, что активированы в системе OSS, и действительно отражали то, чем занимается компания. Также стоит проверить, действуют ли сертификаты или специальные разрешения, если они требуются для вашего бизнеса.
Обновление KBLI
В 2025 году классификацию KBLI обновили. Поэтому полезно зайти в систему OSS и посмотреть, все ли коды активности остаются актуальными. Иногда бизнес со временем меняется, появляются новые направления, и тогда может потребоваться добавить или обновить коды деятельности.
Визы KITAS и возможный переход на KITAP
Если у сотрудников или владельцев компании есть визы KITAS, стоит проверить срок их действия. В некоторых случаях к этому моменту может появиться возможность перейти на KITAP — разрешение на постоянное пребывание в Индонезии.
Проверка статуса НДС (PKP)
В Индонезии действует правило: если оборот компании за последние 12 месяцев превышает установленный лимит, компания обязана зарегистрироваться как PKP — плательщик НДС.
Поэтому важно проверить фактический оборот за последний год и убедиться, что он совпадает с налоговой отчётностью. Переходит ли компания на НДС, обычно становится ясно после подачи годового отчёта, поэтому к нему лучше подготовиться заранее.
Сотрудники и система BPJS
BPJS — это обязательная система государственного страхования в Индонезии. Она включает медицинское страхование BPJS Kesehatan и страхование трудовых рисков BPJS Ketenagakerjaan (пенсия, травмы, увольнение).
Полезно проверить, зарегистрированы ли все сотрудники и актуальны ли их данные: должность, зарплата и статус. Иногда в системе остаются сотрудники, которые уже уволились, но продолжают числиться в базе — такие вещи часто обнаруживаются во время проверок.
Календарь государственных праздников
Календарь праздников может показаться мелочью, но на практике он влияет на работу бизнеса. В праздничные дни не работают банки, иммиграция и многие государственные органы. Иногда могут быть недоступны и онлайн-сервисы вроде OSS или налоговой системы.
Кроме того, некоторые выплаты сотрудникам привязаны к религиозным праздникам. Например, перед Eid al-Fitr (Идул Фитри) сотрудникам обычно выплачивается религиозный бонус THR, как правило за одну-две недели до праздника. Если сделать это поздно, возможны жалобы и проверки.
Сроки отчётности
Есть несколько дат, о которых важно помнить.
Налоги оплачиваются ежемесячно — до 10 числа следующего месяца, а отчёты подаются до 20 числа.
Инвестиционные отчёты LKPM подаются раз в квартал — до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Годовой отчёт компании необходимо подать до 30 апреля, даже если компания не вела активной деятельности.
Личный годовой отчёт для владельцев KITAS подаётся до 31 марта.
Эти требования распространяются на все компании и не зависят от активности бизнеса или места проживания владельцев.
В итоге
Такой чек-лист в начале года помогает держать бизнес под контролем. Если пройтись по этим пунктам заранее, большинство возможных проблем можно заметить и решить до того, как они превратятся в штрафы или официальные проверки.
Если вы не уверены, что всё проверили правильно, команда Legal Indonesia может помочь пройти этот чек-лист вместе с вами и убедиться, что документы, лицензии и отчётность компании в полном порядке.
📩 Свяжитесь с нами удобным способом для консультации!
Вы можете добавить его прямо сейчас!