Дарить радость и улыбки детям и взрослым - это действительно важное и непростое умение.
Итак, знакомьтесь с четырьмя официально работающими организаторами детских праздников на Бали: Bali kids, Emotion factory, Mix Bali Events, Event Agency.
Руководители компаний рассказали, как зарождались их проекты, какие возникают сложности в организации праздников на Бали, и поделились самыми востребованными программами для детей.
Emotion factory
На вопросы отвечал руководитель и лицо компании - Глеб Радуга.
Ваш опыт (стаж на рынке)? На каком языке возможны мероприятия?
Г.Р.: На рынке праздников мы как компания 13 лет. До этого я работал еще 3 года отдельно как аниматор. Наше агентство в Москве входило в тройку самых рекомендуемых. Огромное количество клиентов и сейчас, приезжая на Бали, заказывают у нас услуги. Мы ведем на трех языках праздники: на русском, английском и индонезийском
С чего начался ваш путь организации детских мероприятий на Бали?
Г.Р.: Мне кажется, это было очень естественное продолжение после Москвы. То, чем мы занимались всегда, в чем стали лучшими, что построили сами с нуля и выросли (не как предприниматели, а как специалисты в детской психологии, построению праздников, креативности, знанию трендов).
Мы приехали на Бали создавать обучение для артистов и собственников. У нас за время работы накопилось уже столько опыта и знаний в этой теме, что естественным шагом стало - делится.
В период активного локдауна у дочки был день рождения, и я, создав здесь костюм, программу - сделал ей праздник, как она и хотела (она - наш мотиватор). Позвала она всю группу сада. После чего все были в восторге и начали говорить, что такого уровня и качества на Бали не видели.
Меня начали находить клиенты сами, восторгаться и передавать дальше. А я, поскольку очень люблю детей и праздники (не зря у самого скоро 3й будет) - просто время от времени кайфовал.
И когда настал момент Х - мы решаем оставаться здесь жить всей семьей - мы принимаем решение все наши знания, любовь к делу, понимание трендов, костюмы и шоу - строить здесь.
Кто занимается декором, кто составляет программу? Где и как искали первых маленьких участников?
Г.Р.: Декор мы заказываем у балийцев. Причины: высокое качество декора, низкая цена (в сравнении с Москвой), чувствование стиля, гибкость.
Но на это ушло более 2х лет поиска, ошибок, ожидания-реальность. Таких на Бали не много, кто:
⁃ готов выехать на монтаж и с шарами в 5-6 утра (очень много компаний, кто опаздывает и «сори, яяя»),
⁃ умеет сочетать цвета шаров, оттенки, разноколиберность (чаще все очень стандартно, один размер. Выглядит дешево),
⁃ дает действительно качественный продукт, как на картинке и даже лучше (много компаний до сих пор постят чужие фотографии). Самим можно очень легко на таких попасть.
Программы я составляю всегда сам. Так было и в Москве, и сейчас на Бали. Я знаю праздник изнутри, что зайдет клиенту, а что нет. Знаю психологию всех возрастов и что им нужно. Ну и опыт в 16 лет в конкурентной Москве - это много значит.
В самом начале пути нам помогали рекомендации. Нас начали передавать из рук в руки экспаты- долгожители (которые поняли, что появилось что-то новое и крутое на острове). Потом чаты и реклама в инстаграм.
А вообще, я считаю, что остров очень маленький, как деревня. И нужно делать лучший продукт, тогда тебя будут советовать сами.
В чем сложность организации детских праздников именно на острове Бали?
Г.Р.: Если сравнивать с Россией, то:
⁃ низкое качество пошива костюмов и реквизита. Мы на 80% до сих пор заказываем все в Москве и перевозим сюда (а это очень недешево). То, что там легко купить, заказать - здесь просто нереально.
⁃ Изнашиваемость. Техника быстро приходит в негодность из-за влажности. Костюмы страдают от плесени.
⁃ На каждого актера русскоговорящего нужно разрешение на работу (дорого).
⁃ Текучесть кадров: люди приезжают, планы меняются - уезжают. Или осознают, что пришло время менять область деятельности. Остров способствует трансформациям и это порой очень неожиданно).
⁃ Нет исполнителей косплей-деталей, технических фишек.
Сколько времени занимает детская программа? Какая стоимость?
Г.Р.: У нас более 40 программ: квесты, мультимедийные программы, шоу. Огромный перечень услуг.
Здесь можно ознакомиться с примерными ценами, временем и разнообразием программ:
Есть ли в вашей базе опыт работы с медийными личностями: кто запомнился? Повлияло ли это на рост числа клиентов?
Г.Р.: Медийные личности - это отдельная любимая история. Мы работали с ними и в Москве, и на Бали. Но здесь, на острове, мы приняли решение не работать по бартеру (потому что них целевая аудитория не местная, они не срабатывают на узнаваемость).
Все блоггеры, как и другие клиенты, у нас покупают, без спецусловий. Что однозначно говорит о том, что мы крутые (они могли бы уйти к тем, кто готов на бартер, но не уходят).
Работали на Бали с такими медийными личностями, как Евгения Кривцова (2.6 млн), Рита Дакота (3 млн), Анфиса Чехова (1 млн), Катя Петерсил (212 тыс), Юнусова Настя (127тыс), Айза (4 млн), Руслан Фаршатов (339тыс) + те, кого показывать нельзя (знаменитости, предприниматели).
На Бали свои блоггеры - это школы со своей аудиторией: сады, чаты, долгожители.
Самая забавная история из практики?
Г.Р.: Сложно так сходу… здесь, из-за того, что остров маленький, дети ходят с одного праздника на другой. И это история почти каждого второго праздника - прихожу я - а мне говорят: «О, это же ты вчера чокнутым профессором был!» И каждый раз создаю истории о непутевом брате-близнеце))
А еще, мне однажды костюмер не положила парик клоуна (а у меня короткие волосы, под ноль почти) - передавать не успевали, долго. Это была история, как смастерить смешную шапку за 30 мин ))
Самая популярная и востребованная клиентами программа?
Г.Р.: Одну мне сложно выделить, но если вкратце, то вот так:
Мальчики: спайдермен, Майнкрафт, Дино.
Девочки: Единорожка, Эльза и все принцессы (у нас есть все из Дисней).
Малыши: Свинка Пеппа, Щенячий патруль, котики.
Подростки: Челленджи, тик-ток, квесты.
Есть ли у вас план развития? Каким вы видите ваш проект в будущем? Как планируете расширяться?
Г.Р.: Сейчас у нас идет активное развитие (скоро анонсируем запуски) следующих направлений:
1. Англоговорящий и индонезийский рынок (мы начинаем работать с местными ребятами, но с нашими крутыми костюмами и программами. Наша цель: показать для другого рынка, что программы могут быть другого качества. Что сказка возможна (а не только клоуны).
2. Кейтеринг. Мы создаем вкусный, полезный порционный кейтеринг с едой, которую любят дети и от которой не дергается глаз родителя. Он эстетичный, идет сразу с декором стола в основе. На Бали очень вкусные кафе, но что касается кейтеринга - то нет эстетики. Часто привозят в коробках без посуды и тд.
3. Готовим к запуску игру для взрослых. Это франшиза очень известной нашумевшей игры в Москве, которая покорила сердца многих известных компаний. Как известные квизы на острове - только другое совсем)
4. Также будем развивать взрослый ивент. Но не совсем в стандартном формате. Нам не близки алко-тусовки (может потому что 3е детей, мы вегетарианцы и живем в Убуде😂), но очень зажигают:
⁃ сюрпризы (продуманные, индивидуальные программы на день, где именинника ждут неожиданные сюрпризы, исполнение мечт, разные опыты и тд),
⁃ игры, тимбилдинги (для активных ребят),
⁃ душевные посиделки.
5. Ну и как цель на будущее - хочу сказочный городок в Убуде с большим веревочным парком, скалолазанием, крутой детской комнатой, кафе. Пространство, где ребенку будет интересно целый день провести. Как мини-Дисней.
WA: +62 887-0334-2573
Telegram: @Gleb_Raduga
Bali kids
На вопросы отвечает директор и лицо компании - Юлия Морозюк.
Как вы выбрали для себя такую увлекательную сферу деятельности?
Ю.М.: Впервые праздниками я начала заниматься в 2011 году, тогда это только становилось популярным, я устроилась в московский детский центр - подрабатывать клоуном по выходным. Моя зарплата составляла 900 рублей за десятичасовой рабочий день, но мне это нравилось. Основная моя деятельность с педагогическим уклоном - я работала логопедом в детском саду. Именно с этого клуба пошли все знакомства и началась моя большая жизнь в организации праздников.
Как вы придумали делать творческие мероприятия для детей на Бали? Кому из организаторов пришла в голову эта идея? И как вы решились на то, чтобы её реализовать.
Ю.М.: Сначала я сотрудничала с несколькими агентствами Москвы, пришлось уволиться из детского сада, так как организовывать праздники мне нравилось гораздо больше. Затем у меня появилась своя огромная клиентская база, я набрала команду актеров и аниматоров, мы отшили костюмы стали прекрасно проводить мероприятия, бывало, аж по 8 праздников в день. Так и работали, пока я не оказалась на чудесном острове Бали. В далёком 2014 для деток здесь ничего не было и, когда обо мне узнавали родители, для них я была находкой - многие просили организовать праздник. Так я перевезла сюда часть костюмов, реквизит и несколько популярных шоу: «Мыльные пузыри» и «Химическая наука».
Обо мне стали узнавать по сарафанному радио, потом я организовала первую новогоднюю ёлку, пришли 115 детей и ещё многим, помню, пришлось отказать, вместимость не позволяла. Так я и работала - очень скромно, не заявляя громко о себе: не было рабочей визы и понимания, сколько я ещё пробуду на острове.
Сейчас ситуация поменялась, я официально открыла компанию, набрала команду крутых аниматоров, развиваем аккаунт в инстаграмм.
Кто в команде идейный вдохновитель написания программ?
Ю.М.: Анимационные программы я прописываю сама, потом показываю команде, и каждый добавляет в шоу свою изюминку. Получается всегда очень здорово и интересно. Также мы сотрудничаем с местными компаниями, они как раз и наводят всю эту красоту, вырезают фигуры, оформляют шарами, декорируют, в этом они талантливы.
А вот чем сложность организации детских праздников именно на острове Бали?
Ю.М.: Прежде всего, сложность заключается в том, чтобы сшить нужный костюм и сделать реквизиты: балийцы очень далеки от качества и понимания, зачем нам это нужно, поэтому приходиться всё привозить из России. Также не все шоу можно сделать на Бали, например, «Бумажное»: его только в помещении делают, а здесь 95% праздников проходит на открытой территории.
Да и в целом, договариваться с балийцами иногда сложно: они спокойно нарушают договорённости, очень долго и медленно отвечают на сообщения и звонки, могут привезти зелёные шары вместо красных.
Какие услуги вы предоставляете для клиентов? Перечень и стоимость.
Ю.М.: Праздники мы делаем под ключ: от выбора локации до выноса торта.
Сейчас у нас огромный выбор программ, как для мальчиков, так и для девочек. Самые популярные: Unicorn, Minecraft, Among Us, Русалочка, Эльза и, конечно же, Wednesday. Стоимость от 1.5 млн за час.
«Шоу мыльных пузырей» - 2,5 млн.
«Пенная дискотека» - 5.5 млн.
«Научное шоу» - 3,2 млн/час.
А также мастер-классы, тематическое оформление праздника, проф DJ, световое оформление, пиньяты, кейтеринг и кенди бары, сладкая вата, шоколадный фонтан, батуты, аквагрим.
Мероприятия возможны на английском и русском, но в дальнейшем мы планируем набрать местных ребят в команду, поэтому планируем и на индонезийском.
К вам обращались медийные личности?
Ю.М.: Бали очень богат на медийных личностей. Конечно, мы организовали праздники и для таких людей. Бывало, что я только после праздника узнавала, кто это был - для меня это не играет роли, я люблю всех своих клиентов и к каждому отношусь с трепетом и заботой. К нам обращались: Мила Левчук, Айза Анохина, Катя Петерсил, Наталья Будникова, Artik (из группы Artik&Ast), всех уже и не вспомнить.
WA: +62 896‑8608‑4046
Телеграмм: @JuliaJuliya
Mix Bali Events
На вопросы отвечала владелец и директор агентства MIX Bali Events - Юлия Натурина.
Юлия, раскажите нам о вашем опыте на рынке на Бали?
Ю.Н: Наше эвент-агентство MIX Bali Events легально работает на Бали уже 11 лет. Мы организуем все виды мероприятий - свадьбы, дни рождения, частные мероприятия и детские праздники как отдельное направление.
Я знаю, что ваше агентство первоначально было ориентировано на взрослые мероприятия, как появилась идея делать праздники для детей?
Ю.Н: Детские мероприятия - это отдельное направление деятельности нашего агентства, которое активно начало развиваться с 2018 года. Прежде всего, для организации праздников для своих детей к нам начали обращаться наши клиенты, проводившие свадьбы или дни рождения для взрослых. Это люди, которые за 11 лет работы хорошо нас узнали и доверяют нашему профессионализму, качеству, обязательности, вкусу и стилистике декорирования. С открытием студии и доставки цветов MIX Bali Flowers к нам часто обращаются наши клиенты студии. Часто клиенты просто находят нас в интернете, фейсбук и Инстаграмм.
Где вы черпаете идеи для составления программы?
Ю.Н: Для реализации детских праздников у нас есть все наработанные за годы ресурсы эвент агентства - прекрасная команда, своя студия флористики и декора MIX Bali Events, оснащенная по современным мировым стандартам. А также лучшие аниматоры и артисты Бали, прекрасные профессиональные партнеры по свету, звуку и всем техническим моментам, кейтеринг и развлекательные программы, фотографы и видеографы. И самое главное для Бали - легальная команда и проверенные партнеры, которые не подведут, прибудут на мероприятие вовремя и качественно отработают под руководством и организацией команды нашего агентства.
Есть ли трудности организации праздников на Бали? Что можете заранее посоветовать клиентам?
Ю.Н: Мы не видим особых сложностей в организации детских праздников. Единственное, многие родители любят обращаться в самый последний момент, иногда времени бывает недостаточно, чтобы реализовать все запросы. Мы рекомендуем нашим клиентам бронировать мероприятие, программу и декор заранее, минимум за 7-10 дней, чтобы была возможность согласовать все детали, расписание агентства и аниматоров и подготовить красивый декор и мероприятие по пожеланиям клиентов.
Какие программы у вас есть? На какую стоимость ориентироваться клиентам?
Ю.Н:
- Организация детских праздников на Бали.
- Семейные и детские фотосессии/ видео на Бали.
- Декорации из шаров и цветов.
- Программы и аниматоры, конкурсы, квесты, аквагрим, пенные вечеринки.
- Фокусники, ростовые куклы.
- Детские тематические торты.
- Кейтеринг с меню для детей, шоколадный фонтан.
- Декорация детской зоны, зоны для пикника, столы, подушки, вигвамы.
- Интересные детские букеты и цветы, цветочные декорации @mixbaliflowers
Стоимость наших услуг начинается от 100$.
Какая самая востребованная детьми программа?
Ю.Н: Пенная вечеринка! Родители тоже с удовольствием активно участвуют в играх в пене. Аквагрим любят дети практически на всех мероприятиях.
WA: +6281238900667
Event Agency
На вопросы отвечает владелица и лицо компании - Анастасия Масленникова.
Анастасия, как вы решили заниматься детскими праздниками на Бали?
А.М: Я уже около 10 лет работаю с детьми в России и, прилетев на Бали, я решила создать и здесь агентство праздников! Я очень люблю праздники, организовывать, веселиться, вкусно кушать и дарить подарки!
Были ли сложности с легализацией такого бизнеса на острове?
А.М: Да, оказалось не так просто легализовать бизнес по праздникам на Бали: очень долгий момент с документацией, сбором нужных документов и оформления китасов для работников, но мы справились!
Как в процессе работы расположить к себе ребенка?
А.М: Достаточно легко, особенно если говоришь на одном языке с ребенком. Лучше всего подходит предложить поиграть в самые любимые игры именинника. И, учитывая большой опыт проведения детских праздников, я точно чувствую, что сейчас стоит предложить юной публике.
Расскажите, какой он — детский праздник, который вы организовываете?
А.М: Он долгожданный или вовсе неожиданный для ребенка! Он красивый, с кучей воздушных шариков, вкусный и самый веселый, ведь приезжают друзья и любимые люди! Это тот день, который запомнится на долгие долгие годы, ведь праздновать свой день рождения на Бали - это уже круто!
С какого возраста ребенку уже интересен праздник и он принимает активное участие? Влияет ли возраст на формат детского праздника?
А.М: Вы знаете, я организую детские праздники с самого зарождения малыша в животе у мамы! Так называемые гендер-пати - это вечеринка, когда торжественно определяется пол ребенка.
А вообще, малыши и с первого года жизни очень рады празднику: мыльные пузыри, яркие картинки, конфетти и много-много поцелуев от родных!
И да, для каждого возраста разные форматы мероприятий: для малышей одно, для детей постарше - другое. Например, для деток с 6 лет уже интересны игры в виде квеста «Поиск подарков».
Расскажите о пяти самых популярных темах праздников у ваших клиентов?
А.М: Наши самые популярные темы - это Эльза «Холодное сердце», Человек паук, Бэтмен, Моана и любимые принцессы!
Стоимость 1,5 часа аниматора - 2 млн; аквагрим - 800к час; батут на 5 часов -1,5 млн; фотозона от 1 млн; тортик с декорациями от 500 к.
WA: +62 881 038650573
Вы можете добавить его прямо сейчас!