Организаторы детских праздников на Бали. Русскоязычные аниматоры

Дарить радость и улыбки детям и взрослым - это действительно важное и непростое умение. 

Итак, знакомьтесь с четырьмя официально работающими организаторами детских праздников на Бали: Bali kids, DREAM PARTY, Mix Bali Events, Event Agency.

Руководители компаний рассказали, как зарождались их проекты, какие возникают сложности в организации праздников на Бали, и поделились самыми востребованными программами для детей.

На вопросы отвечал руководитель и лицо компании - Глеб Радуга.

Если честно, у нас никогда не было цели “стать лидерами”. Это скорее стало результатом того подхода, который мы транслируем. Мы также делаем и взрослые мероприятия - а там сервис, качество, детализация, бескомпромиссность - это база. И мы принесли это в детский ивент.

Дальше, наверное, люди просто начали чувствовать разницу:
— когда аниматоры не просто “работают”, а создают впечатления, которые живут еще долго после— когда мама в день праздника не решает вопросы, не встречает никого, не показывает что и куда - а просто красивая и кайфует от всего вместе с ребенком и гостями (я, как папа троих, не понаслышке знаю, что это)).
— Когда все в одном стиле (это прям наш пунктик), все на уровне пинтерест. Нам для этого пришлось закупить ВСЕ свое, чтобы иметь возможность создавать не просто праздник, а волшебный мир. И в какой-то момент это просто начало передаваться “из рук в руки” . Потому что люди увидели, что можно по-другому: спокойно, красиво и с контролем.

Для нас важно, чтобы каждый клиент чувствовал не просто результат, а сам процесс — спокойный, понятный и выстроенный. Мы всегда смотрим на праздник глазами родителя и задаём себе вопрос: “что он должен почувствовать в этот день?”

Если коротко, то, наверное:
— лёгкую и комфортную коммуникацию, в которой клиента действительно слышат, предлагают продуманные варианты на выбор и выстраивают решение индивидуально под его запрос
— спокойствие и отсутствие контроля в день праздника
— праздник в единой стилистике, где каждая деталь на своём месте (в случае заказа у нас всех опций)
— вовлечённых всех детей, живые эмоции и много эмоций
— результат = ожиданием, а в идеале «мы даже не ожидали».

 1. Мы не делаем дешевый балийский декор)) Мы лучше откажемся делать, чем будем делать то, что самим не нравится и не соответствует нашему вкусу
2. Мы не берём проекты, в которых не можем гарантировать результат.
3. Мы не работаем с неподтверждёнными подрядчиками — только проверенные команды.
4. Мы не игнорируем детали — именно они формируют уровень мероприятия.
5. Мы не перекладываем ответственность, а берем все в свои руки. Не опаздываем. Да, все может быть, но если заявлено в 16:00 старт - так должно и быть.

Г.Р.: Если сравнивать с Россией, то: 

 ⁃ низкое качество пошива костюмов и реквизита. Мы на 80% до сих пор заказываем все в Москве и перевозим сюда (а это очень недешево). То, что там легко купить, заказать - здесь просто нереально.

 ⁃ Изнашиваемость. Техника быстро приходит в негодность из-за влажности. Костюмы страдают от плесени.

 ⁃ На каждого актера русскоговорящего нужно разрешение на работу (дорого).

 ⁃ Текучесть кадров: люди приезжают, планы меняются - уезжают. Или осознают, что пришло время менять область деятельности. Остров способствует трансформациям и это порой очень неожиданно).

 ⁃ Нет исполнителей косплей-деталей, технических фишек.

На данный момент у нас более 50 разных программ для всех возрастов, весь свой фудкорнер (вата, попкорн, и тд), разные батуты, шоу, которых нет ни у кого более (динозавр, тесла, неоновое и тд).

На самом деле, есть абсолютно все для любого уровня детских праздников (кроме декора, им мы не хотим заниматься профессионально). Именно поэтому чаще всего к нам обращаются родители запросом сделать «под ключ», потому что отдавая все в одни руки, они могут вообще не включаться и приехать на сам праздник как гость. А часто это еще и дешевле, так как доставка одна, а не 10 разных подрядчиков. Ну и много разных бонусов от нас.

Мы работали с очень многими блогерами здесь на Бали. Но я не считаю это каким-то супер успехом. Они никак не влияют на рост. Скидки, бартер - ну сами понимаете))

Я радуюсь, именно здесь на Бали, когда к нам обращаются за сотрудничеством большие отели, руководители детских площадок, комплексы вилл и тд. Это значит, что мы стали заметны за пределами русскоговорящего комьюнити и то, что мы делаем - отличается от остальных. Вот это купить нельзя, это можно только заслужить. 

Г.Р.: Сложно так сходу… здесь, из-за того, что остров маленький, дети ходят с одного праздника на другой. И это история почти каждого второго праздника - прихожу я - а мне говорят: «О, это же ты вчера чокнутым профессором был!» И каждый раз создаю истории о непутевом брате-близнеце))

А еще, мне однажды костюмер не положила парик клоуна (а у меня короткие волосы, под ноль почти) - передавать не успевали, долго. Это была история, как смастерить смешную шапку за 30 мин ))

Г.Р.: Одну мне сложно выделить, но если вкратце, то вот так:

Мальчики: спайдермен, Майнкрафт, Дино.

Девочки: Единорожка, Эльза и все принцессы (у нас есть все из Дисней).

Малыши: Свинка Пеппа, Щенячий патруль, котики.

Подростки: Челленджи, тик-ток, квесты.

Г.Р.: Сейчас у нас идет активное развитие (скоро анонсируем запуски) следующих направлений:

1. Англоговорящий и индонезийский рынок (мы начинаем работать с местными ребятами, но с нашими крутыми костюмами и программами. Наша цель: показать для другого рынка, что программы могут быть другого качества. Что сказка возможна (а не только клоуны).

2. Кейтеринг. Мы создаем вкусный, полезный порционный кейтеринг с едой, которую любят дети и от которой не дергается глаз родителя. Он эстетичный, идет сразу с декором стола в основе. На Бали очень вкусные кафе, но что касается кейтеринга - то нет эстетики. Часто привозят в коробках без посуды и тд.

3. Готовим к запуску игру для взрослых. Это франшиза очень известной нашумевшей игры в Москве, которая покорила сердца многих известных компаний. Как известные квизы на острове - только другое совсем)

4. Также будем развивать взрослый ивент. Но не совсем в стандартном формате. Нам не близки алко-тусовки (может потому что 3е детей, мы вегетарианцы и живем в Убуде😂), но очень зажигают:

 ⁃ сюрпризы (продуманные, индивидуальные программы на день, где именинника ждут неожиданные сюрпризы, исполнение мечт, разные опыты и тд),

 ⁃  игры, тимбилдинги (для активных ребят),

 ⁃ душевные посиделки.

5. Ну и как цель на будущее - хочу сказочный городок в Убуде с большим веревочным парком, скалолазанием, крутой детской комнатой, кафе. Пространство, где ребенку будет интересно целый день провести. Как мини-Дисней.

WA: +62 887-0334-2573

Telegram: @emotion_kidsevent

На вопросы отвечает директор и лицо компании - Юлия Морозюк.

Ю.М.: Впервые праздниками я начала заниматься в 2011 году, тогда это только становилось популярным, я устроилась в московский детский центр - подрабатывать клоуном по выходным. Моя зарплата составляла 900 рублей за десятичасовой рабочий день, но мне это нравилось. Основная моя деятельность с педагогическим уклоном - я работала логопедом в детском саду. Именно с этого клуба пошли все знакомства и началась моя большая жизнь в организации праздников.

Ю.М.: Сначала я сотрудничала с несколькими агентствами Москвы, пришлось уволиться из детского сада, так как организовывать праздники мне нравилось гораздо больше. Затем у меня появилась своя огромная клиентская база, я набрала команду актеров и аниматоров, мы отшили костюмы стали прекрасно проводить мероприятия, бывало, аж по 8 праздников в день. Так и работали, пока я не оказалась на чудесном острове Бали. В далёком 2014 для деток здесь ничего не было и, когда обо мне узнавали родители, для них я была находкой - многие просили организовать праздник. Так я перевезла сюда часть костюмов, реквизит и несколько популярных шоу: «Мыльные пузыри» и «Химическая наука». 

Обо мне стали узнавать по сарафанному радио, потом я организовала первую новогоднюю ёлку, пришли 115 детей и ещё многим, помню, пришлось отказать,  вместимость не позволяла. Так я и работала - очень скромно, не заявляя громко о себе: не было рабочей визы и понимания, сколько я ещё пробуду на острове.  

Сейчас ситуация поменялась, я официально открыла компанию, набрала команду крутых аниматоров, развиваем аккаунт в инстаграмм.

Ю.М.: Анимационные программы я прописываю сама, потом показываю команде, и каждый добавляет в шоу свою изюминку. Получается всегда очень здорово и интересно. Также мы сотрудничаем с местными компаниями, они как раз и наводят всю эту красоту, вырезают фигуры, оформляют шарами, декорируют, в этом они талантливы.

Ю.М.: Прежде всего, сложность заключается в том, чтобы сшить нужный костюм и сделать реквизиты: балийцы очень далеки от качества и понимания, зачем нам это нужно, поэтому приходиться всё привозить из России. Также не все шоу можно сделать на Бали, например, «Бумажное»: его только в помещении делают, а здесь 95% праздников проходит на открытой территории.

Да и в целом, договариваться с балийцами иногда сложно: они спокойно нарушают договорённости, очень долго и медленно отвечают на сообщения и звонки, могут привезти зелёные шары вместо красных.

Ю.М.: Праздники мы делаем под ключ: от выбора локации до выноса торта.

Сейчас у нас огромный выбор программ, как для мальчиков, так и для девочек. Самые популярные: Unicorn, Minecraft, Among Us, Русалочка, Эльза и, конечно же, Wednesday. Стоимость от 1.5 млн за час.

«Шоу мыльных пузырей» - 2,5 млн.

«Пенная дискотека» - 5.5 млн.

«Научное шоу» - 3,2 млн/час.

А также мастер-классы, тематическое оформление праздника, проф DJ, световое оформление, пиньяты, кейтеринг и кенди бары, сладкая вата, шоколадный фонтан, батуты, аквагрим.

Мероприятия возможны на английском и русском, но в дальнейшем мы планируем набрать местных ребят в команду, поэтому планируем и на индонезийском.

Ю.М.: Бали очень богат на медийных личностей. Конечно, мы организовали праздники и для таких людей. Бывало, что я только после праздника узнавала, кто это был - для меня это не играет роли, я люблю всех своих клиентов и к каждому отношусь с трепетом и заботой. К нам обращались: Мила Левчук, Айза Анохина, Катя Петерсил, Наталья Будникова, Artik (из группы Artik&Ast), всех уже и не вспомнить.

WA: +62 896‑8608‑4046

Телеграмм: @JuliaJuliya

На вопросы отвечала владелец и директор агентства MIX Bali Events - Юлия Натурина.

Ю.Н: Наше эвент-агентство MIX Bali Events легально работает на Бали уже 11 лет. Мы организуем все виды мероприятий - свадьбы, дни рождения, частные мероприятия и детские праздники как отдельное направление. 

Ю.Н: Детские мероприятия - это отдельное направление деятельности нашего агентства, которое активно начало развиваться с 2018 года. Прежде всего, для организации праздников для своих детей к нам начали обращаться наши клиенты, проводившие свадьбы или дни рождения для взрослых. Это люди, которые за 11 лет работы хорошо нас узнали и доверяют нашему профессионализму, качеству, обязательности, вкусу и стилистике декорирования. С открытием студии и доставки цветов MIX Bali Flowers к нам часто обращаются наши клиенты студии. Часто клиенты просто находят нас в интернете, фейсбук и Инстаграмм.

Ю.Н: Для реализации детских праздников у нас есть все наработанные за годы ресурсы эвент агентства - прекрасная команда, своя студия флористики и декора MIX Bali Events, оснащенная по современным мировым стандартам. А также лучшие аниматоры и артисты Бали, прекрасные профессиональные партнеры по свету, звуку и всем техническим моментам, кейтеринг и развлекательные программы, фотографы и видеографы. И самое главное для Бали - легальная команда и проверенные партнеры, которые не подведут, прибудут на мероприятие вовремя и качественно отработают под руководством и организацией команды нашего агентства. 

Ю.Н: Мы не видим особых сложностей в организации детских праздников. Единственное, многие родители любят обращаться в самый последний момент, иногда времени бывает недостаточно, чтобы реализовать все запросы. Мы рекомендуем нашим клиентам бронировать мероприятие, программу и декор заранее, минимум за 7-10 дней, чтобы была возможность согласовать все детали, расписание агентства и аниматоров и подготовить красивый декор и мероприятие по пожеланиям клиентов.

Ю.Н:

Стоимость наших услуг начинается от 100$. 

Какая самая востребованная детьми программа?

Ю.Н: Пенная вечеринка! Родители тоже с удовольствием активно участвуют в играх в пене. Аквагрим любят дети практически на всех мероприятиях.

Инстаграм 

WA: +6281238900667

На вопросы отвечает владелица и лицо компании - Анастасия Масленникова.

А.М: Я уже около 10 лет работаю с детьми в России и, прилетев на Бали, я решила создать и здесь агентство праздников! Я очень люблю праздники, организовывать, веселиться, вкусно кушать и дарить подарки!

А.М: Да, оказалось не так просто легализовать бизнес по праздникам на Бали: очень долгий момент с документацией, сбором нужных документов и оформления китасов для работников, но мы справились!

А.М: Достаточно легко, особенно если говоришь на одном языке с ребенком. Лучше всего подходит предложить поиграть в самые любимые игры именинника. И, учитывая большой опыт проведения детских праздников, я точно чувствую, что сейчас стоит предложить юной публике.

А.М: Он долгожданный или вовсе неожиданный для ребенка! Он красивый, с кучей воздушных шариков, вкусный и самый веселый, ведь приезжают друзья и любимые люди! Это тот день, который запомнится на долгие долгие годы, ведь праздновать свой день рождения на Бали - это уже круто!

А.М: Вы знаете, я организую детские праздники с самого зарождения малыша в животе у мамы! Так называемые гендер-пати - это вечеринка, когда торжественно определяется пол ребенка.

А вообще, малыши и с первого года жизни очень рады празднику: мыльные пузыри, яркие картинки, конфетти и много-много поцелуев от родных! 

И да, для каждого возраста разные форматы мероприятий: для малышей одно, для детей постарше - другое. Например, для деток с 6 лет уже интересны игры в виде квеста «Поиск подарков».

А.М: Наши самые популярные темы - это Эльза «Холодное сердце», Человек паук, Бэтмен, Моана и любимые принцессы!

Стоимость 1,5 часа аниматора - 2 млн; аквагрим - 800к час; батут на 5 часов -1,5 млн; фотозона от 1 млн; тортик с декорациями от 500 к.

Инстаграм 

WA: +62 881 038650573