Организаторы детских праздников на Бали. Русскоязычные аниматоры

Дарить радость и улыбки детям и взрослым — это действительно важное и непростое умение.

Итак, знакомьтесь с тремя официально работающими организаторами детских праздников на Бали: Bali kids, DREAM PARTY и Mix Bali Events.

Руководители компаний рассказали, как зарождались их проекты, какие возникают сложности в организации праздников на Бали, и поделились самыми востребованными программами для детей.

На вопросы отвечает директор и лицо компании — Юлия Морозюк.

Когда я впервые приехала на Бали в далёком 2014 году, я сразу заметила, что здесь очень не хватает ярких и красивых детских праздников. С любимыми героями, интересными приключениями, необычными шоу и сказочными декорациями. В общем, всего того, от чего у детей загораются глаза!

✨Одним из первых больших проектов стал Новый год в 2014 году, мы решили организовать Новогоднюю елку, закинули пару объявлений, к нашему удивлению на мероприятие записалось 115 деток 🙈Интерес оказался настолько большим, что для нас это стало важным подтверждением того, насколько семьям на острове нужны качественные детские мероприятия.

Так появилось Bali Kids Party - первое профессиональное агентство детских праздников на острове !

Ю.М.: Знаете, для меня праздник — это гораздо больше, чем просто аниматор, шарики и торт. 😄 Мне хочется, чтобы у каждого праздника была своя история, а у родителей осталось ощущение: «Как здорово, что мы доверили всё именно этой команде!»

— Мы всегда стараемся почувствовать клиента. Узнаём, что любит ребёнок, о чём он мечтает, и уже от этого отталкиваемся. Не хочется делать очередной праздник по шаблону — хочется, чтобы он был именно про вашего ребёнка.

— Мы берём организацию на себя. От идеи до реализации, включая координацию подрядчиков. В идеале родители вообще не должны думать, приехал ли декоратор и кто отвечает за тайминг. Они должны отдыхать и получать удовольствие от праздника, попивая коктейль 🍹

— Для нас очень важна картинка.
- у нас в наличии костюмы только премиум качества
⁃ сотрудничаем с профессиональными декораторами - мастерами своего дела, создающими фотозоны, организующими декор локации и праздничных столов в любой тематике и по любому запросу, вплоть до трехмерных моделей. Нам нравится, когда гости приходят и сразу говорят: «Вау, как красиво!» 🤩

— Мы любим удивлять. У нас не просто игры с аниматорами, а целые тематические приключения, где именинник становится главным героем.

— Мы хорошо знаем Бали и его особенности. Понимаем, какие площадки подойдут для конкретного формата праздника и с радостью их рекомендуем. Учитываем жару, особенности локаций и безопасность детей.

— И, конечно, мы за лёгкость! Мне хочется, чтобы подготовка к празднику была приятной, а не превращалась в ещё одну работу. Чтобы всё было вовремя, команда работала слаженно, дети веселились, а родители могли просто выдохнуть и наслаждаться моментом.

В общем, наша уникальность — сделать так, чтобы дети были в восторге, родители счастливы, а после праздника хотелось сказать: «Ну всё, в следующем году снова к вам!» 😄💛

Ю.М.: За годы работы мы, конечно, столкнулись с местной спецификой. Но хорошая новость в том, что большинство сложностей мы уже научились решать! 😄

— Пунктуальность. В начале было непросто найти подрядчиков, которые приезжают именно тогда, когда договорились, а не когда Бали подскажет! Но со временем мы собрали команду проверенных партнёров, на которых можем положиться.

— Костюмы и реквизит. Найти на острове качественный костюм любимого героя, особенно срочно, — задача со звёздочкой. Поэтому костюмы мы заказываем в России, где есть профессиональные фабрики, а реквизит — у проверенных мастеров, которые знают, как сделать его ярким, качественным и интересным для детей.

— Тропическая жара. Наши костюмы — это отдельная история: многослойные, с пайетками, аксессуарами и сложными деталями. Выглядят невероятно, но работать в них под балийским солнцем — настоящее испытание! Особенно если ты Дед Мороз в шубе, валенках и с бородой. 🎅 Поэтому для некоторых программ мы заранее просим кондиционируемое помещение. Всё-таки хочется, чтобы Дед Мороз дарил подарки, а не мечтал о кондиционере!

В общем, за годы работы мы научились учитывать особенности острова и заранее продумывать детали!

Ю.М.: Мы в Bali Kids Party создаём праздники под ключ — от идеи и оформления до шоу-программы и торта. Стоимость праздника начинается от 1,5 млн индонезийских рупий.

У нас большой выбор аниматоров и любимых героев: от принцесс и Demon Hantrix до Minecraft, Roblox и супергероев. А ещё мы постоянно придумываем что-то новое!

Особая гордость — наши шоу-программы! Неоновые вечеринки со светящимися костюмами, научные эксперименты, гигантские мыльные пузыри и впечатляющее крио-шоу, пенная дискотека — скучно точно не будет!

Также проводим творческие мастер-классы: делаем слаймы, мороженое, украшения, расписываем футболки и сумки. А дополнить праздник можно тематическим оформлением, фотозоной, пиньятой, профессиональным диджеем, кейтерингом, кенди-баром, сладкой ватой, шоколадным фонтаном, батутами и аквагримом.

Сейчас работаем на русском и английском языках, а в будущем планируем запустить программы и на индонезийском. Для нас главное — создавать праздники с душой, вниманием к деталям и настоящими детскими эмоциями!

Ю.М.: Всякое было за 16 лет опыта в праздниках 🙈Но помнится один случай , Однажды прямо перед праздником нам написал аниматор и сообщил, что заболел. Отменять мероприятие было уже невозможно: всё подготовлено, дети ждут супергероя, и тут выясняется, что Человек-паук остался без Человека-паука! 😄На замену мужчин в команде уже не было, поэтому пришлось спасать ситуацию мне. Так я неожиданно для самой себя стала Человеком-пауком. Хорошо, что у нашего героя было полностью закрыто лицо — это значительно облегчало задачу!

Правда, оставались ещё два небольших нюанса: нужно было говорить более низким, мужским голосом и постоянно помнить, что теперь меня зовут не девушка Юля, а Питер Паркер. В какой-то момент я сама уже не была уверена, кто я сегодня — Юля или супергерой. 😂Но самое удивительное, что дети вообще ничего не заметили! Они были в полном восторге, мама посмеялась над ситуацией, а праздник прошёл отлично.

У меня даже сохранилось видео с того дня. Иногда пересматриваю его и смеюсь: всё-таки ради счастливых детей иногда приходится не просто спасать праздник, а буквально надевать костюм супергероя и спасать мир.✌️

Ю.М.: Бали очень богат на медийных личностей. Конечно, мы организовали праздники и для таких людей. Бывало, что я только после праздника узнавала, кто это был — для меня это не играет роли, я люблю всех своих клиентов и к каждому отношусь с трепетом и заботой. К нам обращались: Мила Левчук, Айза Анохина, Катя Петерсил, Наталья Будникова, Artik (из группы Artik & Asti), всех уже и не вспомнить.

Инстаграм
WhatsApp: +62 896-8608-4046
Telegram: @JuliaJuliya

На вопросы отвечал руководитель и лицо компании — Глеб Радуга.

Если честно, у нас никогда не было цели “стать лидерами”. Это скорее стало результатом того подхода, который мы транслируем. Мы также делаем и взрослые мероприятия — а там сервис, качество, детализация, бескомпромиссность — это база. И мы принесли это в детский ивент.

Дальше, наверное, люди просто начали чувствовать разницу:
— когда аниматоры не просто “работают”, а создают впечатления, которые живут еще долго после
— когда мама в день праздника не решает вопросы, не встречает никого, не показывает что и куда — а просто красивая и кайфует от всего вместе с ребенком и гостями (я, как папа троих, не понаслышке знаю, что это)).
— Когда все в одном стиле (это прям наш пунктик), все на уровне пинтерест. Нам для этого пришлось закупить ВСЕ свое, чтобы иметь возможность создавать не просто праздник, а волшебный мир. И в какой-то момент это просто начало передаваться “из рук в руки” . Потому что люди увидели, что можно по-другому: спокойно, красиво и с контролем.

Для нас важно, чтобы каждый клиент чувствовал не просто результат, а сам процесс — спокойный, понятный и выстроенный. Мы всегда смотрим на праздник глазами родителя и задаём себе вопрос: “что он должен почувствовать в этот день?”

Если коротко, то, наверное:
— лёгкую и комфортную коммуникацию, в которой клиента действительно слышат, предлагают продуманные варианты на выбор и выстраивают решение индивидуально под его запрос
— спокойствие и отсутствие контроля в день праздника
— праздник в единой стилистике, где каждая деталь на своём месте (в случае заказа у нас всех опций)
— вовлечённых всех детей, живые эмоции и много эмоций
— результат совпадает с ожиданием, а в идеале «мы даже не ожидали».

1. Мы не делаем дешевый балийский декор)) Мы лучше откажемся делать, чем будем делать то, что самим не нравится и не соответствует нашему вкусу
2. Мы не берём проекты, в которых не можем гарантировать результат.
3. Мы не работаем с неподтверждёнными подрядчиками — только проверенные команды.
4. Мы не игнорируем детали — именно они формируют уровень мероприятия.
5. Мы не перекладываем ответственность, а берем все в свои руки. Не опаздываем. Да, все может быть, но если заявлено в 16:00 старт — так должно и быть.

Г.Р.: Если сравнивать с Россией, то:

⁃ низкое качество пошива костюмов и реквизита. Мы на 80% до сих пор заказываем все в Москве и перевозим сюда (а это очень недешево). То, что там легко купить, заказать — здесь просто нереально.

⁃ Изнашиваемость. Техника быстро приходит в негодность из-за влажности. Костюмы страдают от плесени.

⁃ На каждого актера русскоговорящего нужно разрешение на работу (дорого).

⁃ Текучесть кадров: люди приезжают, планы меняются — уезжают. Или осознают, что пришло время менять область деятельности. Остров способствует трансформациям и это порой очень неожиданно).

⁃ Нет исполнителей косплей-деталей, технических фишек.

На данный момент у нас более 50 разных программ для всех возрастов, весь свой фудкорнер (вата, попкорн, и тд), разные батуты, шоу, которых нет ни у кого более (динозавр, тесла, неоновое и тд).

На самом деле, есть абсолютно все для любого уровня детских праздников (кроме декора, им мы не хотим заниматься профессионально). Именно поэтому чаще всего к нам обращаются родители запросом сделать «под ключ», потому что отдавая все в одни руки, они могут вообще не включаться и приехать на сам праздник как гость. А часто это еще и дешевле, так как доставка одна, а не 10 разных подрядчиков. Ну и много разных бонусов от нас.

Мы работали с очень многими блогерами здесь на Бали. Но я не считаю это каким-то супер успехом. Они никак не влияют на рост. Скидки, бартер — ну сами понимаете))

Я радуюсь, именно здесь на Бали, когда к нам обращаются за сотрудничеством большие отели, руководители детских площадок, комплексы вилл и тд. Это значит, что мы стали заметны за пределами русскоговорящего комьюнити и то, что мы делаем — отличается от остальных. Вот это купить нельзя, это можно только заслужить.

Г.Р.: Сложно так сходу… здесь, из-за того, что остров маленький, дети ходят с одного праздника на другой. И это история почти каждого второго праздника — прихожу я — а мне говорят: «О, это же ты вчера чокнутым профессором был!» И каждый раз создаю истории о непутевом брате-близнеце))

А еще, мне однажды костюмер не положила парик клоуна (а у меня короткие волосы, под ноль почти) — передавать не успевали, долго. Это была история, как смастерить смешную шапку за 30 мин ))

Г.Р.: Одну мне сложно выделить, но если вкратце, то вот так:

Мальчики: спайдермен, Майнкрафт, Дино.

Девочки: Единорожка, Эльза и все принцессы (у нас есть все из Дисней).

Малыши: Свинка Пеппа, Щенячий патруль, котики.

Подростки: Челленджи, тик-ток, квесты.

Г.Р.: Сейчас у нас идет активное развитие (скоро анонсируем запуски) следующих направлений:

1. Англоговорящий и индонезийский рынок (мы начинаем работать с местными ребятами, но с нашими крутыми костюмами и программами. Наша цель: показать для другого рынка, что программы могут быть другого качества. Что сказка возможна (а не только клоуны).

2. Кейтеринг. Мы создаем вкусный, полезный порционный кейтеринг с едой, которую любят дети и от которой не дергается глаз родителя. Он эстетичный, идет сразу с декором стола в основе. На Бали очень вкусные кафе, но что касается кейтеринга — то нет эстетики. Часто привозят в коробках без посуды и тд.

3. Готовим к запуску игру для взрослых. Это франшиза очень известной нашумевшей игры в Москве, которая покорила сердца многих известных компаний. Как известные квизы на острове — только другое совсем)

4. Также будем развивать взрослый ивент. Но не совсем в стандартном формате. Нам не близки алко-тусовки (может потому что 3е детей, мы вегетарианцы и живем в Убуде😂), но очень зажигают:

⁃ сюрпризы (продуманные, индивидуальные программы на день, где именинника ждут неожиданные сюрпризы, исполнение мечт, разные опыты и тд),

⁃ игры, тимбилдинги (для активных ребят),

⁃ душевные посиделки.

5. Ну и как цель на будущее — хочу сказочный городок в Убуде с большим веревочным парком, скалолазанием, крутой детской комнатой, кафе. Пространство, где ребенку будет интересно целый день провести. Как мини-Дисней.

WhatsApp: +62 821-4639-9910

Telegram: @emotion_kidsevent

На вопросы отвечала владелец и директор агентства MIX Bali Events — Юлия Натурина.

Ю.Н: Наше эвент-агентство MIX Bali Events легально работает на Бали с 2012 года. Мы организуем все виды мероприятий — свадьбы, дни рождения, частные мероприятия и детские праздники как отдельное направление.

Ю.Н: Детские мероприятия — это отдельное направление деятельности нашего агентства, которое активно начало развиваться с 2018 года. Прежде всего, для организации праздников для своих детей к нам начали обращаться наши клиенты, проводившие свадьбы или дни рождения для взрослых. Это люди, которые за эти годы хорошо нас узнали и доверяют нашему профессионализму, качеству, обязательности, вкусу и стилистике декорирования. С открытием студии и доставки цветов MIX Bali Flowers к нам часто обращаются наши клиенты студии. Часто клиенты просто находят нас в интернете, Фейсбуке и Инстаграме.

Ю.Н: Для реализации детских праздников у нас есть все наработанные за годы ресурсы эвент агентства — прекрасная команда, своя студия флористики и декора MIX Bali Events, оснащенная по современным мировым стандартам. А также лучшие аниматоры и артисты Бали, прекрасные профессиональные партнеры по свету, звуку и всем техническим моментам, кейтеринг и развлекательные программы, фотографы и видеографы. И самое главное для Бали — легальная команда и проверенные партнеры, которые не подведут, прибудут на мероприятие вовремя и качественно отработают под руководством и организацией команды нашего агентства.

Ю.Н: Мы не видим особых сложностей в организации детских праздников. Единственное, многие родители любят обращаться в самый последний момент, иногда времени бывает недостаточно, чтобы реализовать все запросы. Мы рекомендуем нашим клиентам бронировать мероприятие, программу и декор заранее, минимум за 7–10 дней, чтобы была возможность согласовать все детали, расписание агентства и аниматоров и подготовить красивый декор и мероприятие по пожеланиям клиентов.

Ю.Н: Организация детских праздников и семейные фотосессии, декорации из шаров и цветов, программы с аниматорами, конкурсы, квесты, аквагрим и пенные вечеринки. Фокусники и ростовые куклы, тематические торты, кейтеринг с детским меню и шоколадным фонтаном. Оформляем детскую зону и зону для пикника — столы, подушки, вигвамы, собираем детские букеты и цветочные декорации.

Стоимость услуг начинается от $100.

Ю.Н: Пенная вечеринка! Родители тоже с удовольствием активно участвуют в играх в пене. Аквагрим любят дети практически на всех мероприятиях.

WhatsApp: +62 812-3890-0667