В зависимости от обстоятельств, которые заставляют вас оформлять новый (или первый для ребенка) заграничный паспорт будет отличаться и список необходимых документов. Например, в случае утраты документа придется обратиться в местную полицию, а в случае замены просроченного паспорта - взять с собой старый документ.
Первое, что нужно сделать - это связаться с консульством Украины в Джакарте и записаться на прием. О свободных слотах можно узнать, написав на почту emb_id@mfa.gov.ua (отвечают в течение 10-15 минут) или позвонить +6287884890918.
В назначенный день прибыть в Джакарту, подать соответствующие документы и оплатить стоимость услуг в консульстве Украины в Джакарте.
Ваш визит должен быть личным - вам предстоит пройти процедуру фотографирования, верификации (сканирование отпечатков пальцев) и сканирования подписи.
Изготавливается паспорт в Украине, затем диппочтой передаётся в Индонезию. Диппочта отправляется примерно раз в месяц. Стоит учесть тот фактор, если у вас туристическая виза, вряд ли вы успеете сделать новый паспорт из-за долгих сроков изготовления (примерно три месяца).
Основанием для подачи является законное пребывание в стране - документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины в Индонезии
Оформление загранпаспорта лицу, достигшему 16 возраста
- предыдущий паспорт, который подлежит обмену (если паспорт оформляется не впервые);
- внутренний паспорт в виде книжечки (при наличии);
- или ID-карта (при наличии);
- документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание за границей (при наличии);
- справка о регистрации места жительства в Украине / справка о регистрации места жительства временно перемещенного лица (при наличии);
- справка о присвоении регистрационного номера общегосударственной карты налогоплательщика (РНОКПП; при наличии).
- В случае потери или кражи предыдущего паспорта к заявлению прилагается документ (протокол, справка и т. д.), выданный компетентным органом государства, в котором был утрачен или украден паспорт, подтверждающий факт обращения владельца с просьбой о его утрате или краже. Такой документ предоставляется без легализации и перевода на украинский язык.
- В случае оформления паспорта в связи с изменением персональных данных (фамилии и/или имени) к заявлению прилагается документ, подтверждающий такое изменение (свидетельство о браке, о разводе, решение суда и т. д.). При оформлении заграничного паспорта на новую фамилию и/или имя должно предшествовать переоформление внутреннего паспорта (ID-карточки).
Стоимость консульского сбора - 130$ или 1.990.000rp
Для лиц моложе 16 лет
Оформление заграничного паспорта лицу, не достигшему 16-летнего возраста, осуществляется на основании поданых документов одного из родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или других законных представителей, включая лиц, уполномоченных в соответствии с законодательством других государств на представление интересов ребенка в отношении оформления паспорта для выезда за границу.
- Предыдущий заграничный паспорт ребенка, подлежащий обмену (при наличии);
- Свидетельство о рождении (документ, выданный компетентными органами иностранного государства, подается легализованным (засвидетельствованным штампом апостиль) с переводом на украинский язык, удостоверенным нотариально);
- Документ, подтверждающий постоянное место жительства или временное пребывание за границей (при наличии);
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя, и документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, включая документ, выданный уполномоченным органом иностранного государства, подтверждающий полномочия лица на представление интересов ребенка в отношении оформления паспорта для выезда за границу - в случае предоставления документов законным представителем, за исключением случаев, когда законным представителем является один из родителей.
Заграничный паспорт может быть оформлен лицу без его присутствия при условии предоставления цветной фотокарточки размером 10x15 (матовая) сантиметров для сканирования цифрового изображения лица (фотокарточка должна соответствовать определенным требованиям качества (.jpg, 5.00 Мб), и только в следующих случаях:
- Выдается ребенку, не достигшему 12-летнего возраста;
- Выдается лицу, не способному передвигаться самостоятельно в связи с продолжительным расстройством здоровья, подтвержденным медицинским заключением соответствующего учреждения охраны здоровья, оформленным в установленном порядке.
Консульский сбор за оформление загранпаспорта лицу до 16 лет - 40$ или 615.000rp.
С подробной информацией о:
- требованиях к фотографированию ребенка;
- тарифах консульского сбора;
- требованиях к заверению иностранных документов перед их предоставлением в дипломатическое учреждение (апостиль/легализация);
- местных названиях необходимых документов, выдаваемых иностранными органами власти, и названиях таких органов и т. д.;
- вы можете ознакомиться на веб-странице того дипломатического учреждения, к которому намереваетесь обратиться, для получения соответствующей консульской услуги.
Курьерская доставка
Заграничные паспорта изготавливаются в Украине (г. Киев) с их последующей доставкой за границу через министерство иностранных дел.
В условиях военного положения возможно задержание сроков доставки дипломатической почтой паспортов, оформленных в заграничных дипломатических учреждениях. При этом министерство иностранных дел Украины прилагает все усилия для обеспечения их своевременной доставки.
В то же время действующим законодательством предусмотрена возможность доставки паспортов международными экспресс-отправлениями за счет заявителя.
Службы международных экспресс-отправлений доставят изготовленный паспорт на адрес того дипломатического учреждения, в которое были поданы документы на его оформление.
В настоящее время существуют следующие варианты:
DHL
Отправление изготовленных паспортов компанией DHL осуществляется по письменному заявлению за счет собственных средств гражданина, на имя которого оформляется паспорт, или его законного представителя.
На электронной платформе DHL можно заказать и оплатить услугу международной экспресс-доставки паспорта по согласованному тарифу в украинских гривнах. Примерно 60$ или 920.000rp.
Алгоритм действий
Для заказа экспресс-доставки вашего документа нажмите на изображение паспорта на сайте (произойдет перенаправление на страницу платежного сервиса Portmone).
Заполните все поля в платежном окне:
- страна;
- входной номер заявки (это номер-идентификатор сессии из шести цифр, который вы получили в заграничном дипломатическом учреждении при подаче документов на оформление паспорта);
- ФИО владельца паспорта;
- ваш e-mail.
- оплата услуги.
На указанный вами электронный адрес должна прийти квитанция об осуществленной оплате услуг DHL Express.
Заполните от руки заявление и отправьте его по адресу соответствующего заграничного дипломатического учреждения вместе с квитанцией об оплате за услуги DHL Express Украина.
Отправление изготовленных паспортов компанией VFS.Global осуществляется по письменному заявлению за счет собственных средств гражданина, на имя которого оформляется паспорт, или его законного представителя.
Для этого необходимо:
- осуществить регистрацию;
- заказать курьерскую доставку и произвести оплату.
- В условиях военного положения сроки доставки паспортов могут быть задержаны до двух недель.
Проверка состояния готовности паспорта
По завершении подачи документов на оформление заграничного паспорта в заграничном дипломатическом учреждении заявитель получает справку с индивидуальным номером (идентификатором сессии), с помощью которого осуществляется проверка статуса изготовления паспорта на веб-портале МИД Украины.
Примечание: статус «Документ изготовлен» не означает, что документ готов к выдаче. Паспорт можно получить, только если на сайте указано, что «Документ прибыл в ЗГУ».
Приемные дни: вторник и четверг 9:30-13:00
Всем удачи и лёгкости. 🙏🏻
Оформление украинского паспорта для новорожденного ребенка.
(Оба родителя имеют укр.гражданство, расписаны)
1. Справка о родах . Если рожали в клинике/госпитале вам нужно получить от этого заведения справку о родах (она будет основанием для получения индонез. свидетельства о рождении и также пригодится в имигрейшене). Сделайте фотографию себе и 2 копии бумажные, важно !!! проверьте на правильность написание имени и фамилии)
2. Оформление индонезийского свидетельства о рождении. Спросите в клинике (месте, где рожали), есть ли кто-то, кто может помочь сделать индонезийское св-во о рождении за вознаграждение, или они могут сами такую услугу предложить. (Например в Буми Сехат, делает мистер Паги 1.500млн/ 2 дня)
Или можно самим найти местный ЗАГС и там её сделать (лучше заранее до родов туда съездить и узнать, какие документы нужны, и сколько по времени будут делать, так как возможно, нужно будет делать легальный перевод свидетельства о браке или ещё чего-то).
ЗАГС вам нужен по месту проживания. Уточните у клиники. Проще – через помощников, если позволяет бюджет. После получения свидетельства важно проверить на правильность в нем имя и фамилию, часто делают ошибки. Если с ошибкой, запросить исправить.
3.В случае домашних родов. Если были домашние роды, нужно найти вариант легализации. (Чтобы авторизованная акушерка, медсестра, учереждение вам выдали справку о родах, только на её основании делают свидетельство). В домашних родах у каждого есть «свои» связи, и никто их особо не разглашает. Мы слышали, что есть 100% медсестра из Ганьяра, которая делает за 2 млн эту бумажку и индонезийское свидетельство-во. Ищете спрашивайте в чатах. Мир проявит
Бюджет такой услуги от 2 до 7 млн.рупий (Из того, что мы узнавали).
Существует также вариант оформить свидетельство без мед справки через хозяина дома, где живете, и соответствующий банджар. Спрашивайте в чатах, если кто так делал.
4 . Легализация свидетельства о рождении.
После получения индонезийского свидетельства о рождении нужно его легализировать в Джакарте. Заранее спишитесь с Илоной (давно балтаец с укр. посольством) +6282199965312 (она вам его легализирует (сделает апостиль), и попросите её занести в посольство, когда оно будет готово. После этого уже можно согласовать приём с консулом.
Я заранее оплачивал в банке ей (Илоне) счет, как только получил свидетельство, сразу отправил его в работу по WA. Стоимость 850к/ 3 раб дня на март 2024 года.
5. Фото на паспорт
Пока будете легализировать свид-во, сделайте фото ребёнка. Очень творческая задача, иногда занимает не один день, так как есть определённые требования к тому, как должен выглядеть ребёнок на фото, что для малыша до месяца реализовать не так просто. Уточняйте в посольстве требования к фото . ;)
Можно на телефон, и на любом фоне, так как в фотоателье потом могут вырезать фон и вставить необходимый белый.
Далее в ателье напечатать фото размером 10 на 15 вертикально. Можете у консула пример подходящей фотографии попросить выслать. И согласовать ту, что получилась у вас, он не на все даёт доброй, и лучше в Джакарту лететь с одобренным вариантом.
6. Визит в посольство. Взять с собой документы (паспорта, свидетельсво о браке, уточните что еще нужно (вдруг, что-то добавилось), фото ребенка , бюджет ( 40 долларов оплата за услуги рассмотрения запроса , 40 долларов – перевод, паспорт безоплатно ) + запас небольшой . Заранее хорошо с консулом выйти на связь, сказать, что родился малыш, и вы будете оформлять документы.
Подсказки: Принять консул может в любой день по факту , приём длится около 1-2 часов. В посольстве вы напишите от лица папы заявление на изготовление паспорта (от мамы не нужно, если вы расписаны, если нет, отдельно узнавайте у консула); сдадите документы, оплатите и так далее.
Прилетать желательно в аэропорт Халил (тот, что в центре Джакарты, от него быстрее ехать до посольства и удобнее, я доехал за 30 мин.) Основной аэропорт далеко, и большие пробки бывают, имейте в виду. Узнайте также, как работает ваш мобильный тариф с интернетом в Джакарте. У меня перестал работать по прилёту, повезло, что парень в аэропорту местный подсказал и оплатил мне на 1 день какой-то пакет. 7. Отслеживание готовности паспорта. Консул даст вам код для проверки состояния готовности паспорта, (нам напечатали по факту за 8 дней). Как увидите, что паспорт напечатан, нужно сразу оплатить доставку DHL (консул вам даст ссылку или бумажку для этого , 3000 грн . После консулу выслать нужно будет pdf файл чека об оплате ). DHL вам пришлет письмо, что приняли оплату и, как получат ваш паспорт, вышлют трек номер для отслеживания доставки. По нашему опыту после готовности паспорта в Киеве 2 недели его передавали дальше в службу DHL, после этих 2х недель на почту прийдет трек-номер по доставке паспорта в Индонезию. В нашем случае доставка заняла 7-8 дней . Итого по времени: Доставка заняла чуть больше 3х недель. + 1 неделя сама печать паспорта. (2 недели на «доехать до DHL +7/8 дней до Джакарты в посольство. Киев-транзитом Польша- в Германию , там большой хаб и вылетает паспорт в Джакарту) Инфо актуальное на март-апрель 2024. 8. Получение паспорта. Паспорт можно забрать лично, слетав ещё раз в Джакарту, а также есть вариант оформить доверенность (через ту же Илону, что делала апостиль)и не летать повторно в Джакарту за получением паспорта, его по доверенности могут забрать и выслать из Джакарты (стоимость 850 тыс +довереность я сделал за 300к ) примерно 3-4 раб дня доставка . Если у вас на счету каждый день, чтобы успеть попасть в отведённые службой иммиграции легальные 60 дней на оформление малыша, быстрее слетать самому. Ура паспорт готов, всех благодарим. 🙏🏻 9. Регистрация новорожденного в иммиграционной службе. Далее после получения паспорта на руки нужно в имигрейшен сделать репорт( регистрацию нового человечка). Можно делать через агента, можно самим – это безоплатно. Делается 3 рабочих дня после подачи ( важно: сам день подачи не считается). Важно: с момента рождения ребёнка у вас есть 60 дней для регистрации, если просрочите, обычно это ок, но по регламенту вам назначат специальное интервью, спросят почему просрочили, ответите, что посольство долго делало паспорт, подпишите бумаги, и все. Здесь самый главный нюанс – это будет намного больше по времени (чем, если успеть сдать все документы до 60 дней назначенного срока): 1 день подача + через 3-4 дня интервью + после интервью еще 3-4 дня ждать репорт от их службы (который они легко не жалеют в срок и могут задержать), ещё нужно учитывать их возможные праздники или нерабочие дни. Я делал официальную справку от посольства (консул выдавал) за 30 дол , о том, что паспорт будет делаться 2-3 месяца (чтобы в иммигрейшене смогли сделать репорт на основании этой справке раньше, не дожидаясь паспорта, и не требовать штрафы). Но по факту иммиграц службе справка была безразлична, сказали только с готовым паспортом могут сделать репорт. 10 . Виза ребёнку. Далее делаете визу ребенку (она будет такая же, как у мамы, прикрепляется к маминой). Мамину визу нужно заранее продлить максимально, чтобы малыш имел такие же даты. Мы делали через агента, так как спонсор для нашей соц визы был от агентства. Если у мамы Китас , уточняйте. П.С. И да, хочется написать, что за этим процессом много у нас было внутренней работы (особенно в выстраивании гармоничных отношений с консулом 😆). Сохраняйте спокойствие 🫶🏻 Всем легкости и радости, помните – это игра, и наслаждайтесь малышом, вы в какой-то степени тоже переродились;)