Доверенность в Индонезии. Как оформить и где поставить апостиль?

Существует всего два способа оформить доверенность за границей: через консульство РФ (кстати, не обязательно в стране пребывания) и у местного нотариуса. Расскажем о важных особенностях оформления такого документа.

Такая доверенность называется консульская. Ее составляют по российским требованиям и законам, она будет на русском языке и ничем не отличается от любой доверенности, выданной российским нотариусом. Ее подлинность можно проверить в специальном реестре Федеральной нотариальной палаты. Появляется консульская доверенность в этом реестре примерно через неделю после совершения нотариального действия.

Такую доверенность нужно сделать самостоятельно. Обратите внимание, что консул не несет ответственности за текст, а только заверяет вашу подпись и смотрит, чтобы все формальные требования к реквизитам доверенности были соблюдены. Так что вы сами берете на себя ответственность за текст и полномочия.

Кроме того многие официальные инстанции имеют свою форму доверенности и строго хотят иметь именно этот текст в нотариальной доверенности. Например, это важно для доверенности на открытие счета в банке и совершение других действий от вашего имени: получение карт, внесение-снятие наличных денег, закрытие счета и т. д. В каждом банке свои требования к тексту, более того, есть банки, которые не открывают счета по нотариальной доверенности, требуя доверенность, оформленную в отделении банка и с присутствием доверителя с паспортом.

- Узнайте форму доверенности, подходящую для той официальной инстанции, в которую вы доверенность собираетесь предоставлять.

- Узнайте необходимые данные для доверенности. Так, в доверенности на ведение наследственных дел СНИЛС доверителя и доверенного лица обязательны. Также желательно указать СНИЛС в доверенности, если речь идет о сделке с недвижимостью, так как, если нотариус сам отправляет документы на регистрацию сделки в Росреестр, он обязан указать СНИЛС сторон.

- Узнайте обязательные полномочия, которые необходимо внести в доверенность. Например, отсутствие в доверенности на ведение наследственных дел полномочия заключать и подписывать соглашения о разделе наследуемого имущества влечет невозможность завершить процесс вступления в наследство.

- Проверяйте правильное полное название организации, куда будет предоставляться доверенность! Например, в 2023 году при слиянии Пенсионного фонда и Фонда социального страхования появилась другая структура – Фонд пенсионного и социального страхования.

Некоторые консульства требуют приходить с уже распечатанной доверенностью, другие просят текст на флэшке, а третьи – чтобы вы сами предварительно загрузили доверенность на портал подачи заявлений на исполнение консульских действий. Консульство РФ в Индонезии просит предварительно загрузить доверенность, но главное – обязательно взять с собой текст доверенности на флэшке.

На сайтах консульств часто есть образцы доверенностей, можете посмотреть с учетом вышесказанного. Тарифы на оформление консульских доверенностей устанавливает правительство РФ и они едины во всем мире. 

Документ, полученный в консульстве, придется отправлять в Россию самостоятельно.  

В том, что доверенность не оформлена «на специальном бланке», а просто на листе А4, нет ничего страшного. Она имеет все необходимые реквизиты и действует так же – в законе нет никаких требований к бланку, на котором доверенность должна быть напечатана.

Доверенности в консульствах чаще всего делают только по предварительной записи. В разных странах разное время ожидания – от одного дня до нескольких месяцев. В Индонезии, как и во многих странах, очень сложно записаться. Запись открывается на полтора месяца вперед, и обычно вы не увидите свободных мест. Нужно каждый день заходить и «ловить» новое или отказное «окошко». Но, если у вас действительно «особый случай», позвоните в консульство, они могут по предварительному согласованию принять вас без записи. Только имейте в виду, что «особый случай» – это не «мне срочно надо продать квартиру», а действительно что-то очень серьезное. Ссылка на электронную очередь.

Консульство РФ в Индонезии находится в Джакарте. На Бали есть почетный консул РФ, но он НЕ занимается нотариальными действиями. Иногда консул РФ прилетает из Джакарты на Бали, но никто не знает заранее, когда это случится. Тогда вы можете оформить доверенность на Бали, но слоты разбирают очень быстро. Объявляют об этом за 1-2 недели до прилета консула. И в последнее время визиты его становятся довольно редкими.

Расскажем о важных особенностях оформления доверенности с апостилем, а также о том, в каких случаях апостиль не требуется.

Такую доверенность можно сделать у нотариуса в стране пребывания. По закону нет разницы между доверенностью от иностранного нотариуса и обычной российской доверенностью, если иностранный документ легализован, как того требует закон.

На практике доверенность иностранного нотариуса в России могут не принять. Проблема в том, что в России практически невозможно проверить подлинность документов от иностранного нотариуса, поэтому российские чиновники с подозрением смотрят на иностранные доверенности за исключением тех, что выданы консульствами РФ. Особенно при крупных сделках или сделках купли-продажи имущества – ведь покупатель квартиры и его риелтор не смогут проверить, действительно ли владелец жилья выдал за границей доверенность на того, кто продает квартиру, или это мошенническая схема.

Минюст (Письмо Минюста РФ № 12/125060-МБ от 09.11.2020) разъяснил, что, если у Росреестра есть сомнения в подлинности доверенности нотариуса, Росреестр вправе обратиться в правоохранительные органы, а уже следователь или дознаватель отправит запрос в страну, где выдана доверенность, чтобы проверить ее подлинность. Сами понимаете, что эта процедура может длиться очень долго, а может и вообще ничем не закончиться – правоохранительные органы страны, где выдана доверенность, иногда просто не отвечают на запрос. Поэтому примет ли Росреестр иностранную доверенность для регистрации сделки – это вопрос сугубо индивидуальный. Практика показывает, что единого подхода у регистраторов нет: могут принять, могут приостановить сделку на два-три месяца по другому основанию, а могут сделать запрос в полицию, чтобы уже МВД оформило запрос в страну выдачи.

Помимо всего вышесказанного, в некоторых странах (к таким странам относится и Индонезия) нотариус проверяет только подлинность подписей на документе и не имеет дела с содержанием. Российские госорганы и суды пока не пришли к единому мнению, можно ли считать такую доверенность эквивалентной российской.

Зато доверенность у зарубежного нотариуса легче сделать – не надо записываться в очередь, мучительно неделями искать «окошко» для записи, ехать (а иногда даже лететь) в консульство. Но тут много «подводных камней».

- ее легализовать, если доверенность выдана в стране, для которой необходима эта процедура;

- затем нужно самостоятельно отправить документ в Россию;

- в России нужно заказать перевод доверенности, а потом сходить к российскому нотариусу и заверить этот перевод. Иногда можно сделать перевод и заверение в одном месте.

Действия в России может сделать доверенное лицо или любой другой человек. Стоимость перевода сейчас (2023 год) – около 600-1000 руб. в зависимости от исходного языка доверенности и региона. Иногда у нотариусов или в бюро переводов можно заказать сразу и перевод, и заверение, тогда это будет стоить около 1000-2500 руб./страница. Обратите внимание, что по закону невозможно удостоверить доверенность, переведенную на русский язык за рубежом, так как российский нотариус имеет право подтвердить только перевод российского переводчика. Так что не тратьте зря время, силы и деньги в другой стране на поиск переводчика на русский.

Доверенность не требует дополнительной легализации. Это правило действует в странах-участниках конвенции о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам + в странах, с которыми у России есть международные договоры об отмене легализации. Списки этих стран размещены на сайте МИД РФ. К таким странам относятся страны бывшего СССР, а также Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Македония, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия. Чтобы в РФ приняли доверенность из этих стран, ее нужно только перевести на русский язык, а перевод удостоверить у нотариуса.

Нужен апостиль. Этот способ легализации применяется в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция действует, в том числе, в России. Индонезия ратифицировала конвенцию в январе 2021 года, но фактически апостиль стали ставить только в марте 2022 года.

Страны Гаагской конвенции договорились о взаимном признании официальных документов, заверенных апостилем. Апостиль – это специальный штамп, который обычно ставят на оборотной стороне документа. В зависимости от страны, это может делать сам нотариус либо другие чиновники или организации.

Если на доверенности есть апостиль, его тоже нужно переводить на русский язык и нотариально заверять перевод.

1. Вы составляете доверенность на русском, с учетом всего того, что сказано в части «Как правильно сделать доверенность через консульство РФ».

2. Ищете в России бюро переводов, которое сделает вам перевод на английский вашего русского текста доверенности. И договариваетесь с ними, что они потом совершат «обратный перевод» с английского так, чтобы вы получили в итоге именно тот текст на русском языке, который был исходным. Найти бюро переводов с английским языком с последующим нотариальным заверением - это проще, чем искать бюро переводов с индонезийским.

3. Идете к местному нотариусу с доверенностью на английском. Они заверяют доверенности на английском. Может быть, не все нотариусы, но точно такие есть. По крайней мере все, кто работает с иностранцами, делают документы на английском.

4. Ставите на эту доверенность апостиль. Сами нотариусы в Индонезии этим не занимаются. Есть специальные юридические конторы, которые ставят апостиль на доверенности. Обещают сделать это за 4-5 рабочих дней, по стоимости около 1млн рупий, включая забор документов и доставку. Можно поставить апостиль на нотариальные доверенности, оформленные на английском языке.

5. Далее – отправляете доверенность в РФ.

6. Делаете нотариальный перевод в заранее согласованном бюро переводов, чтобы в результате получить нужный вам текст.

Обратите внимание, что если вы проигнорируете пункты 1 и 2, перевод может отличаться, а при учете того, что ваша доверенность и так оформлена в другой стране, эту доверенность могут не принять, придравшись к формулировкам.

Найти компании, которые помогут поставить апостиль, можно на Гугл-картах, забив в строку поиска «apostille». Таким способом мне удалось найти, например, три компании:
apostille.id
www.jasalegalisasi.org
jasalegalisir.com

Таким образом можно поставить апостиль не только на нотариальные доверенности, но и на другие документы, выданные индонезийскими официальными инстанциями.