Оформление украинского загранпаспорта в Индонезии гражданам Украины

В зависимости от обстоятельств, которые заставляют вас оформлять новый (или первый для ребенка) заграничный паспорт будет отличаться и список необходимых документов. Например, в случае утраты документа придется обратиться в местную полицию, а в случае замены просроченного паспорта - взять с собой старый документ.
Фото: Shutterstock
Первое, что нужно сделать - это связаться с консульством Украины в Джакарте и записаться на прием. О свободных слотах можно узнать, написав на почту emb_id@mfa.gov.ua (отвечают в течение 10-15 минут) или позвонить +6287884890918.
В назначенный день прибыть в Джакарту, подать соответствующие документы и оплатить стоимость услуг в консульстве Украины в Джакарте. 
Ваш визит должен быть личным - вам предстоит пройти процедуру фотографирования, верификации (сканирование отпечатков пальцев) и сканирования подписи.
Изготавливается паспорт в Украине, затем диппочтой передаётся в Индонезию. Диппочта отправляется примерно раз в месяц. Стоит учесть тот фактор, если у вас туристическая виза, вряд ли вы успеете сделать новый паспорт из-за долгих сроков изготовления (примерно три месяца).
Основанием для подачи является законное пребывание в стране - документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины в Индонезии 

Оформление загранпаспорта лицу, достигшему 16 возраста

- предыдущий паспорт, который подлежит обмену (если паспорт оформляется не впервые);
- внутренний паспорт в виде книжечки (при наличии);
- или ID-карта (при наличии);
- документ, подтверждающий постоянное проживание или временное пребывание за границей (при наличии);
- справка о регистрации места жительства в Украине / справка о регистрации места жительства временно перемещенного лица (при наличии);
- справка о присвоении регистрационного номера общегосударственной карты налогоплательщика (РНОКПП; при наличии).
  • В случае потери или кражи предыдущего паспорта к заявлению прилагается документ (протокол, справка и т. д.), выданный компетентным органом государства, в котором был утрачен или украден паспорт, подтверждающий факт обращения владельца с просьбой о его утрате или краже. Такой документ предоставляется без легализации и перевода на украинский язык.
  • В случае оформления паспорта в связи с изменением персональных данных (фамилии и/или имени) к заявлению прилагается документ, подтверждающий такое изменение (свидетельство о браке, о разводе, решение суда и т. д.). При оформлении заграничного паспорта на новую фамилию и/или имя должно предшествовать переоформление внутреннего паспорта (ID-карточки). 
Стоимость консульского сбора - 130$ или 1.990.000rp

Для лиц моложе 16 лет

Оформление заграничного паспорта лицу, не достигшему 16-летнего возраста, осуществляется на основании поданых документов одного из родителей (усыновителей), опекунов, попечителей или других законных представителей, включая лиц, уполномоченных в соответствии с законодательством других государств на представление интересов ребенка в отношении оформления паспорта для выезда за границу.
- Предыдущий заграничный паспорт ребенка, подлежащий обмену (при наличии);
- Свидетельство о рождении (документ, выданный компетентными органами иностранного государства, подается легализованным (засвидетельствованным штампом апостиль) с переводом на украинский язык, удостоверенным нотариально);
- Документ, подтверждающий постоянное место жительства или временное пребывание за границей (при наличии);
- Документ, удостоверяющий личность законного представителя, и документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, включая документ, выданный уполномоченным органом иностранного государства, подтверждающий полномочия лица на представление интересов ребенка в отношении оформления паспорта для выезда за границу - в случае предоставления документов законным представителем, за исключением случаев, когда законным представителем является один из родителей.
Заграничный паспорт может быть оформлен лицу без его присутствия при условии предоставления цветной фотокарточки размером 10x15 (матовая) сантиметров для сканирования цифрового изображения лица (фотокарточка должна соответствовать определенным требованиям качества (.jpg, 5.00 Мб), и только в следующих случаях:
- Выдается ребенку, не достигшему 12-летнего возраста;
- Выдается лицу, не способному передвигаться самостоятельно в связи с продолжительным расстройством здоровья, подтвержденным медицинским заключением соответствующего учреждения охраны здоровья, оформленным в установленном порядке.
Консульский сбор за оформление загранпаспорта лицу до 16 лет - 40$ или 615.000rp.
С подробной информацией о:
- требованиях к фотографированию ребенка;
- тарифах консульского сбора;
- требованиях к заверению иностранных документов перед их предоставлением в дипломатическое учреждение (апостиль/легализация);
- местных названиях необходимых документов, выдаваемых иностранными органами власти, и названиях таких органов и т. д.;
- вы можете ознакомиться на веб-странице того дипломатического учреждения, к которому намереваетесь обратиться, для получения соответствующей консульской услуги.

Курьерская доставка

Заграничные паспорта изготавливаются в Украине (г. Киев) с их последующей доставкой за границу через министерство иностранных дел.
В условиях военного положения возможно задержание сроков доставки дипломатической почтой паспортов, оформленных в заграничных дипломатических учреждениях. При этом министерство иностранных дел Украины прилагает все усилия для обеспечения их своевременной доставки.
В то же время действующим законодательством предусмотрена возможность доставки паспортов международными экспресс-отправлениями за счет заявителя.
Службы международных экспресс-отправлений доставят изготовленный паспорт на адрес того дипломатического учреждения, в которое были поданы документы на его оформление.
В настоящее время существуют следующие варианты:
DHL
Отправление изготовленных паспортов компанией DHL осуществляется по письменному заявлению за счет собственных средств гражданина, на имя которого оформляется паспорт, или его законного представителя.
На электронной платформе DHL можно заказать и оплатить услугу международной экспресс-доставки паспорта по согласованному тарифу в украинских гривнах. Примерно 60$ или 920.000rp.
Алгоритм действий
Для заказа экспресс-доставки вашего документа нажмите на изображение паспорта на сайте (произойдет перенаправление на страницу платежного сервиса Portmone).
Заполните все поля в платежном окне:
  • страна;
  • входной номер заявки (это номер-идентификатор сессии из шести цифр, который вы получили в заграничном дипломатическом учреждении при подаче документов на оформление паспорта);
  • ФИО владельца паспорта;
  • ваш e-mail.
  • оплата услуги.
На указанный вами электронный адрес должна прийти квитанция об осуществленной оплате услуг DHL Express.
Заполните от руки заявление и отправьте его по адресу соответствующего заграничного дипломатического учреждения вместе с квитанцией об оплате за услуги DHL Express Украина.
Отправление изготовленных паспортов компанией VFS.Global осуществляется по письменному заявлению за счет собственных средств гражданина, на имя которого оформляется паспорт, или его законного представителя.
Для этого необходимо:
  • осуществить регистрацию;
  • заказать курьерскую доставку и произвести оплату.
  • В условиях военного положения сроки доставки паспортов могут быть задержаны до двух недель.

Проверка состояния готовности паспорта

По завершении подачи документов на оформление заграничного паспорта в заграничном дипломатическом учреждении заявитель получает справку с индивидуальным номером (идентификатором сессии), с помощью которого осуществляется проверка статуса изготовления паспорта на веб-портале МИД Украины.
Примечание: статус «Документ изготовлен» не означает, что документ готов к выдаче. Паспорт можно получить, только если на сайте указано, что «Документ прибыл в ЗГУ».
Приемные дни: вторник и четверг 9:30-13:00
LP
Lera_Petrova
13/12/23
13/12/23